Wat is de relatie tussen organisatiestructuur en ontwerp?
Organisatiestructuur en ontwerp zijn twee nauw verwante concepten in het bedrijfsleven. De eerste vertegenwoordigt de structuur van posities, macht en verantwoordelijkheden in een bedrijf. De structuur stroomt van de topman naar de laagste frontline-medewerker. Organisatieontwerp is een strategie die bepaalt hoe een bedrijf zijn afdelingen en individuen verenigt om doelen te bereiken. In wezen gaat deze laatste activiteit eerder over plannen dan over organiseren, en hoewel ze anders zijn, leiden wijzigingen in de ene vaak tot veranderingen in de andere.
Het creëren van een organisatiestructuur is niet vaak een eenvoudig proces. Het kost wat tijd om functies in grote bedrijven te organiseren, die vaak de gebruikers van de organisatiestructuur zijn. Het grootste probleem is vaak hoe een formele koppeling voor toezichtdoeleinden tot stand kan worden gebracht. Elke koppeling tussen hogere managementposities moet toezicht houden op werknemers met herkenbare vaardigheden en attributen. Dit creëert een sterk gevoel van management-werknemerrelaties in elke lijn van de organisatiestructuur.
De organisatiestructuur en het ontwerp van een bedrijf zijn duidelijk verschillend vanwege de verschillen tussen creatie en planning. Nadat een bedrijf zijn organisatiestructuur heeft gemaakt, moet het bijvoorbeeld de workflow voor de bedrijfsvoering ontwerpen. Deze kunnen worden ontworpen op basis van productlijnen, functies of een hybride tussen deze twee ontwerpen of andere. In veel gevallen moet het ontwerpproces beginnen na het creëren van een organisatiestructuur. Veranderingen kunnen vaker voorkomen in organisatieontwerp, maar niet in structuur.
De meeste zakelijke industrieën hebben standaard organisatiestructuren en ontwerpen. Deze standaardstructuren en -ontwerpen helpen een bedrijf dat de markt betreedt een idee te krijgen van het bedrijf. Hoewel sommige kleine wijzigingen nodig kunnen zijn om de structuur of het ontwerp aan te passen, zijn ze in wezen hetzelfde. Met een standaardplan kan een bedrijf zorgen voor een efficiënte en effectieve set van activiteiten. Formele industriestandaarden voor organisatiestructuur en -ontwerp zorgen ook voor naleving van externe vereisten.
De organisatiestructuur en het ontwerp van een bedrijf moeten tijdens de levensduur van een bedrijf soepel blijven. Hierdoor kan het bedrijf flexibel blijven tijdens veranderingen in de economische omgeving of interne wijzigingen van productvariaties. In sommige gevallen kan een organisatieontwerp gemakkelijker worden gewijzigd dan een formele organisatiestructuur. Dit is mogelijk omdat strategieën veranderen als gevolg van veranderingen in de zakelijke omgeving. Een formele organisatiestructuur op basis van rollen en verantwoordelijkheden is moeilijker te wijzigen omdat het betekent dat een nieuwe functie wordt toegevoegd of verwijderd om de bedrijfsactiviteiten te verbeteren.