Wat is de rol van omgevingsanalyse in strategisch management?
Een milieuanalyse in strategisch management speelt een cruciale rol in bedrijven door huidige en potentiële kansen of bedreigingen buiten het bedrijf in de externe omgeving te identificeren. De externe omgeving omvat politieke, ecologische, technologische en sociologische gebeurtenissen of trends die de onderneming direct of indirect kunnen beïnvloeden. Een omgevingsanalyse wordt meestal uitgevoerd als onderdeel van een analyse van sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen (SWOT) wanneer een strategisch plan wordt ontwikkeld. Managers die strategisch management toepassen, moeten elk kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks een milieuanalyse uitvoeren, afhankelijk van de aard van de bedrijfstak van het bedrijf. In staat zijn om gebeurtenissen of omstandigheden in de externe omgevingen te identificeren, helpt bedrijven een concurrentievoordeel te behalen en het risico te verkleinen dat ze niet voorbereid zijn op aankomende bedreigingen.
Het doel van een omgevingsanalyse is om te helpen bij de ontwikkeling van strategieën door besluitvormers binnen een organisatie op de hoogte te houden van de externe omgeving. Dit kan onder meer het veranderen van politieke partijen, toenemende regelgeving om vervuiling te verminderen, technologische ontwikkelingen en veranderende demografie omvatten. Als een nieuwe technologie wordt ontwikkeld en in een andere branche wordt gebruikt, zou een strategische manager zien hoe deze technologie ook kan worden gebruikt om processen binnen zijn bedrijf te verbeteren. Met een analyse kunnen bedrijven een overzicht van hun omgeving krijgen om kansen of bedreigingen te vinden.
Een SWOT-analyse wordt uitgevoerd als onderdeel van het strategische planningsproces van een bedrijf. De interne analyse beoordeelt de sterke en zwakke punten van het bedrijf, terwijl de externe milieuanalyse een blik werpt op de kansen en bedreigingen. De rol van milieuanalyse in strategisch management is het vinden van potentiële kansen en bedreigingen en het opstellen van een plan om kansen te benutten of bedreigingen te voorkomen. Als een dreiging niet kan worden vermeden, zoals een verschuivende demografie die de verkoop doet afnemen, moet een plan worden opgesteld om de effecten ervan te minimaliseren. Het bedrijf zou bijvoorbeeld een product kunnen ontwikkelen dat zich richt op de nieuwe demografische meerderheid.
Hoe vaak dit soort analyses moet worden uitgevoerd, hangt af van de aard van de industrie. Als de industrie snel is of vatbaar is voor veranderende wetgeving, moet het bedrijf overwegen om zijn analyse driemaandelijks of halfjaarlijks uit te voeren. Een bedrijfstak die niet constant in verandering staat of niet gevoelig is voor veranderingen in de externe omgeving, heeft mogelijk alleen een jaarlijkse analyse nodig. Een bedrijf dat een omgevingsanalyse uitvoert, is zich vaak meer bewust van het openen van kansen en kan hier sneller van profiteren dan zijn concurrenten. Het verhogen van hoe vaak een omgevingsanalyse wordt uitgevoerd, kan het bedrijf ook helpen potentiële risico's sneller te zien, waardoor het extra tijd heeft om een strategisch plan te ontwikkelen om potentiële gevolgen te voorkomen of te verminderen.