Wat is de rol van technologie in human resource management?
Technologie in human resource management is een andere toepassing van bedrijven die hardware en software gebruiken om menselijke activiteiten te ondersteunen. Bedrijven gebruiken alle soorten technologie bij human resource management. Een paar verschillende rollen voor de technologie kunnen zijn het inhuren en selecteren van werknemers voor interviews, het beheren van werknemerspapier of voordelen, en het beveiligen van gevoelige werknemersbestanden. Hiervoor zijn veel verschillende soorten hardware of software beschikbaar. Bedrijven kunnen een extern softwarepakket gebruiken of hun eigen softwarepakket maken, afhankelijk van hun behoeften.
Veel bedrijven gebruiken nu op internet gebaseerde personeelstoepassingen of andere technologie in human resource management om nieuwe werknemers te vinden. Een belangrijk voordeel voor online applicaties is het bestaan van knock-outvragen. Deze vragen voorkomen dat niet-gekwalificeerde personen het sollicitatieproces van werknemers te ver doorlopen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een bepaald opleidingsniveau wenst, kan een antwoord over behaalde universitaire graden verschijnen op sollicitaties van werknemers. Degenen die 'nee' op de vraag antwoorden, worden niet opgenomen in de lijst met potentiële interviews voor de openstaande functie van een bedrijf.
Werknemerspapier voor nieuwe en bestaande medewerkers is vaak een tijdrovend proces. Technologie in human resource management stelt een bedrijf in staat om nieuwe manieren te vinden voor het omgaan met papierwerk met betrekking tot personeelswerving en voordelen. Alle nieuwe medewerkers moeten bijvoorbeeld papierwerk invullen voor medische, tandheelkundige, pensionerings- of andere voordelen. Het gebruik van een online registratiesysteem is gebruikelijk en voordelig. Een bedrijf kan een intranet maken waartoe alle werknemers toegang hebben om documenten in te vullen, huidige voordelen te bekijken of andere taken met betrekking tot specifieke voordelen af te handelen.
Bedrijven moeten beveiligde omgevingen hebben voor het opslaan van werknemersdocumenten. Hoewel alle bedrijven doorgaans specifieke opslagruimten hebben die aan dit doel zijn gewijd, kan technologie in human resource management ook nuttig zijn. Hier stellen gecodeerde spreadsheets of andere softwarepakketten bedrijven in staat de toegang tot loonlijst of andere gevoelige documenten te beperken. Het gebruik van externe payroll-services kan ertoe leiden dat een bedrijf een externe website gebruikt voor het overdragen van gevoelige documenten. Technologie helpt een bedrijf vaak om diefstal van salarisdocumenten te voorkomen via bestaande overdrachtsmethoden.
Technologie in human resource-methoden is niet zonder nadelen. Het verplaatsen van traditionele activiteiten van een handmatig naar een technologisch proces kan tijdrovend en duur zijn. Bovendien is het potentieel dat hardware of software faalt ook een probleem waarmee een bedrijf rekening moet houden. Voorbereid zijn op alle technologische problemen is een must, omdat het niet correct omgaan met gegevens van werknemers kan leiden tot zware boetes of boetes.