Wat is het standaard bedrijfsvoorstelformaat?
Een standaardformaat voor een zakelijk voorstel is ontworpen om alle algemene basissen in een voorstel aan te pakken. Wanneer een persoon een voorstel wil schrijven, kan hij ervoor kiezen om het in een standaardformaat te schrijven, vooral als de klant waarop hij zich richt, hem geen specifiek formaat heeft gegeven om te volgen. Elke sectie reageert op zes belangrijke elementen.
Het eerste element, "Wie", gaat over wie de taak zal uitvoeren, wie de taak zal beheren, met wie de klant contact zal opnemen als er een probleem is en wie verantwoordelijk is voor welke taken. Het volgende element is "Wat", dat aangeeft wat er moet worden gedaan, welke vereisten nodig zijn om de taak te voltooien, wat de klant kan verwachten en wat de taak kost. "Waar" geeft eenvoudig aan waar de taak zal worden uitgevoerd en waar levering zal plaatsvinden.
Het standaardformaat van het bedrijfsvoorstel vermeldt ook het "Hoe" van het project. Dit kan ook worden aangeduid als 'Methoden' en is een actieplan. Het omvat hoe het werk zal worden uitgevoerd, hoe het werk zal worden beheerd, hoe systematische monitoring en evaluatie zullen worden bereikt, hoe klantenservice zal worden bereikt, hoe het project de klant ten goede zal komen en hoe lang het zal duren om het te voltooien. Bedrijven brengen vaak risico's met zich mee, dus in het standaardformaat van het zakelijke voorstel wordt ook uitgelegd hoe deze risico's worden verlicht.
Het "Wanneer" -element van het standaardformaat van het bedrijfsvoorstel legt uit wanneer het project begint, wanneer belangrijke mijlpalen worden gepland, wanneer de taak wordt voltooid en wanneer betaling vereist is. Dit formaat is niet compleet tenzij het aangeeft "Waarom" het individu de gekozen aanpak heeft gekozen en waarom de cliënt hem zou moeten kiezen.
Het standaardformaat van het bedrijfsvoorstel bevat over het algemeen zowel een beknopte, beschrijvende titel als een thematische verklaring. De thematische verklaring is de conclusie die de persoon die het voorstel voorbereidt, wil dat de klant komt na het bekijken van de sectie. In een voorstel voor een bouwplan kan bijvoorbeeld worden vermeld dat het bedrijf dat het voorstel indient, over de procedures, middelen en ervaring beschikt die nodig zijn om het project onmiddellijk en zonder risico te starten. Daarna begint het verhaal.
Het standaardformaat van het bedrijfsvoorstel, hoewel niet specifiek afgestemd op de klant, beantwoordt de meest waarschijnlijke vragen die hij heeft. Het wijkt ook nooit af van de andere doeleinden van het voorstel. Dit omvat de klant uitleggen dat het bedrijf alle vereiste elementen van een taak begrijpt en de klant overhalen om het voorstel te selecteren.