Wat is de typische organisatiestructuur van een bibliotheek?

Net als andere instellingen zijn bibliotheken methodisch ingedeeld voor efficiëntie en klantenservice. Afhankelijk van de omvang van de collectie en het budget, wordt de organisatiestructuur van een bibliotheek geleid door een enkele directeur of een directeur en enkele assistent-directeuren. Deze typisch vaste professionals in de bibliotheekwetenschap begeleiden vervolgens een lijn van afdelingsmanagers - sommigen verantwoordelijk voor een bepaalde collectie of onderzoeksfunctie, anderen voor meer administratieve taken. Alle andere bibliotheekmedewerkers vallen onder het toezicht van deze middle-managers.

Een directeur is technisch gezien de top van de organisatiestructuur van een bibliotheek, ook al is het gebruikelijk dat deze directeur antwoord geeft aan een bibliotheekbestuur. De leden van dit orgaan worden vaak benoemd door gekozen districtscommissarissen, of in sommige gemeenschappen door de kiezers. Voor bibliotheken verbonden aan onderwijsinstellingen zal de raad van bestuur van de school bibliotheekbeheerders aanwijzen voor specifieke voorwaarden. De achtergrond van deze beheerders kan sterk variëren, van bedrijfsleiders, advocaten en opkomende politici tot gepensioneerde burgers, die-hard bibliotheek supporters en educatieve leiders.

Het bestuur houdt meestal toezicht op het budget, maar het is de directeur die toezicht houdt op de dagelijkse besteding van dat geld om de missie van de bibliotheek te bevorderen. Onmiddellijk onder de directeur en elke assistent-directeur die de bibliotheek zich kan veroorloven, is een groep managers. Sommige zijn verantwoordelijk voor personeel en acquisitiebudgetten die zijn toegewezen aan bepaalde collecties - zoals de afdelingen Non-Fiction, Classics of Reference, of bepaalde functies - zoals een jeugdprogramma of volwasseneneducatie. Een operations manager kan een afdeling sub-managers leiden die taken uitvoert zoals boekhouding, marketing en informatietechnologie (IT).

Grote bibliotheken met uitgebreide collecties en genereuze financiering hebben waarschijnlijk meer managers met meer gespecialiseerde functies. Een kleine gemeentebibliotheek heeft misschien slechts een directeur en een handvol vrijwilligers die de vele taken van de bibliotheek opsplitsen op de manier die het beste werkt. Andere taken of afdelingen waarvoor een manager vaak wordt toegewezen in grotere bibliotheken zijn onder meer circulatie, web, bibliotheekuitbreidingsdiensten, filiaaltoezicht, kinderen, senioren, gemeenschap, onderzoek en naschoolse opvang.

In alle behalve de kleinere bibliotheken met voornamelijk vrijwilligers, zijn afdelingsleiders in de organisatiestructuur van een bibliotheek gepositioneerd om toezicht te houden op bibliothecarissen op instapniveau, studenten en vrijwilligers. Een circulatiemanager kan toezicht houden op een klein leger bibliotheekstudenten of vrijwilligers, elk met de verantwoordelijkheid om georganiseerd en up-to-date te blijven over een bepaald deel van de collectie. In de organisatiestructuur van een bibliotheek zo groot als die van de Universiteit van Chicago, houdt een collectiesbeheerder toezicht op medewerkers die verantwoordelijk zijn voor Fiction, Non-Fiction, History, ect. Een bibliotheek met minder middelen kan natuurlijk een collectiesbeheerder hebben die verantwoordelijk is voor alle acquisities van de bibliotheek.

ANDERE TALEN

heeft dit artikel jou geholpen? bedankt voor de feedback bedankt voor de feedback

Hoe kunnen we helpen? Hoe kunnen we helpen?