Wat is de typische organisatiestructuur van een bibliotheek?
Net als andere instellingen zijn bibliotheken methodisch gerangschikt voor efficiëntie en klantenservice. Afhankelijk van de grootte van de verzameling en het budget, wordt de organisatiestructuur van een bibliotheek geleid door een enkele directeur of een directeur en een paar assistent -directeuren. Deze typisch vaste professionals op het gebied van bibliotheekwetenschappen houden vervolgens toezicht op een lijn van afdelingsmanagers - sommige verantwoordelijk voor een bepaalde collectie of onderzoeksfunctie, anderen gewijd aan meer administratieve taken. Alle andere bibliotheekmedewerkers vallen onder toezicht van deze middenmanagers.
Een regisseur is technisch gezien de top van de organisatiestructuur van een bibliotheek, ook al is het gebruikelijk voor deze directeur om te antwoorden op een bibliotheekbestuur. De leden van dit lichaam worden vaak benoemd door gekozen districtscommissarissen, of in sommige gemeenschappen door de kiezers. Voor bibliotheken die zijn verbonden aan onderwijsinstellingen, zullen de raad van bestuur van de school bibliotheekbeheerders aanwijzen voor bepaalde voorwaarden. EDe achtergrond van deze beheerders kan sterk variëren, van bedrijfsleiders, advocaten en opkomende politici tot gepensioneerde burgers, die-hard bibliotheek-aanhangers en educatieve leiders.
Het bestuur houdt meestal toezicht op het budget, maar het is de directeur die toezicht houdt op de dagelijkse uitgaven van dat geld om de missie van de bibliotheek te bevorderen. Onmiddellijk onder de directeur en elke assistent -directeur die de bibliotheek kan betalen, zijn een groep managers. Sommigen zijn verantwoordelijk voor personeel en acquisitiebudgetten gewijd aan bepaalde collecties-zoals de non-fictie, klassiekers of referentieafdelingen of bepaalde functies-zoals een jeugdprogramma's of volwasseneneducatie. Een operationeel manager kan een afdeling van sub-managers uitvoeren die taken uitvoeren, zoals boekhouding, marketing en informatietechnologie (IT).
Grote bibliotheken met uitgebreide collecties en gulle financiering hebben waarschijnlijk meer managersmet meer gespecialiseerde functies. Een kleine bibliotheek in de gemeente heeft misschien gewoon een regisseur en een handvol vrijwilligers die de vele taken van de bibliotheek op welke manier dan ook het beste werken. Andere taken of afdelingen waarvoor een manager vaak wordt toegewezen in grotere bibliotheken, omvatten circulatie, web-, bibliotheekuitbreidingsdiensten, filiaal supervisie, kinderen, senioren, gemeenschap, onderzoek en naschoolse.
In alle behalve de kleinere bibliotheken met voornamelijk vrijwillige personeel, worden afdelingsleiders gepositioneerd in de organisatiestructuur van een bibliotheek om toezicht te houden op instapbibliothecarissen, studenten van studenten en vrijwilligerswerk. Een manager van een circulaties kan toezicht houden op een klein leger van bibliotheekstudenten of vrijwilligers, elk met de verantwoordelijkheid om georganiseerd en up-to-date te houden op een bepaald deel van de collectie. Bijvoorbeeld, in de organisatiestructuur van een bibliotheek de grootte van de Universiteit van Chicago's, houdt een collectiesmanager toezicht op medewerkers die verantwoordelijk zijn voor fictie, non-fictie, geschiedenis, ect. Een bibliotheek met mindere middelen kan natuurlijk een collectiesmanager hebben die verantwoordelijk is voor elk van de acquisities van de bibliotheek.