Wat is de typische organisatiestructuur van een reclamebureau?

De organisatiestructuur van een reclamebureau is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de grootte van het bedrijf, het aantal mensen in dienst van het bedrijf en de hoeveelheid en de waarde van de accounts die het bedrijf heeft verworven. Voor de meeste winkels staan ​​de president en chief executive officer (CEO) op de eerste rij. Na de president werken afdelingen volgens een lateraal schema van even groot belang, aangezien alle afdelingen onderling afhankelijk zijn. Deze afdelingen zijn gescheiden tussen vier tot vijf verschillende aspecten van de advertentieactiviteiten, waaronder creatieve afdelingen en accountmanagers.

De president of CEO bevindt zich meestal op het hoogste niveau van de organisatiestructuur. Hij of zij is verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse activiteiten van het agentschap en wijst de financiën toe. Bovendien helpt deze persoon met accountbeheer, marketing en advertentiestrategieën.

Onder de CEO zijn accountmanagers, de creatieve afdeling, mediakopers en verkeers- of productiebeheer. Accountmanagers zijn verantwoordelijk voor het binnenhalen van nieuwe contracten bij het bureau. Zodra het account is ingesteld, komen de accountmanager en de klant afspraken te maken over marketing- en advertentiedoelstellingen. Accountmanagers stellen een budget en een deadline voor de voltooiing van het project op.

Copywriters en artdirectors zitten op de creatieve afdeling en werken nauw samen om boeiende en memorabele reclamecampagnes te ontwikkelen. Ze nemen de leiding van accountmanagers om aan de behoeften van de klant te voldoen. Het creatieve team is verantwoordelijk voor het presenteren van een reeks ideeën waaruit de accountmanagers kunnen kiezen. Samen met de accountmanagers stellen ze een productiebudget op voor voorgestelde advertentie-ideeën en zijn ze aanwezig voor klantpresentaties.

Een van de belangrijkste afdelingen in een reclamebureau zijn de mediakopers en het productiebeheerteam. Mediakopers zorgen voor de beste tarieven voor advertentie-plaatsing in print, media of online, en zij bepalen het succes van advertenties. Het productiebeheerteam is ervoor verantwoordelijk dat alle afdelingen ruimschoots binnen de budgetrichtlijnen van de klant en accountmanagers blijven. Ze zorgen ervoor dat elke eenheid deadlines haalt en verifiëren de nauwkeurigheid van voltooide advertenties. Bovendien is het productiebeheerteam verantwoordelijk voor alle administratieve taken binnen het kantoor.

Er is een derde niveau in de organisatiestructuur van een reclamebureau bestaande uit ondersteunend personeel, dat verantwoordelijk is voor het bijstaan ​​van een van de belangrijkste mensen in andere afdelingen. Elke afdeling heeft zijn eigen gespecialiseerde ondersteuningsmensen om bepaalde taken uit te voeren en te helpen bij het leveren van succesvolle advertentiecampagnes.