Wat is facturering door derden?
Facturering door derden is facturering door een ander bedrijf dan dat dat een product of dienst heeft geleverd. Deze bedrijven kunnen namens particulieren werken of diensten verlenen voor een hele organisatie. Diensten kunnen facturering, betaling of andere taken met betrekking tot facturering en indienen van claims omvatten. Dit soort facturering is vooral gebruikelijk op medisch en academisch gebied.
Een extern factureringsbedrijf kan assistentie verlenen op elk gebied dat verband houdt met facturering. Gemeenschappelijke diensten omvatten codering en het regelen van verzekeringsvergoeding. De externe factureringsservice kan alle aspecten van de facturering beheren of eenvoudigweg een paar van de meer complexe details verwerken. De aangeboden service is afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de complexiteit van de facturering.
Een ander gebruik voor facturering door derden is in gevallen waarin een factuur moet worden gesplitst. Dit is vooral gebruikelijk in huurwoningen waar de energierekening of andere vergelijkbare kosten worden gedeeld door huurders. Een verhuurder ontvangt bijvoorbeeld een rekening voor nutsvoorzieningen van een gemeente en stuurt elke huurder zijn of haar deel. Vervolgens dienen de huurders hun betalingen in bij de verhuurder, die vervolgens de gemeente betaalt.
Om consumenten te beschermen, hebben sommige overheden wetten die de manier regelen waarop facturering door derden werkt. Algemene vereisten zijn onder meer gedetailleerde facturering, het informeren van de klant over eventuele wijzigingen in de facturering en beperkingen op de soorten services die met deze methode kunnen worden gefactureerd. Vaak moeten de voorwaarden voor facturering door derden in een schriftelijk contract worden vastgelegd voordat een dergelijke overeenkomst legaal kan worden gemaakt. Het primaire doel van de meeste voorschriften is ervoor te zorgen dat klanten niet worden overbelast of anderszins worden misleid.
Externe factureringsbedrijven zijn er in een breed scala aan formaten en bieden verschillende soorten services. De kleinere organisaties bieden meestal alleen verwerkingsdiensten aan en zijn in de eerste plaats een middel om werk uit te besteden. Grotere bedrijven kunnen complexere of gespecialiseerde factureringsvoorbereidingen aanbieden of claims indienen bij verzekeringsmaatschappijen. Sommige organisaties bieden ook adviesdiensten voor facturering.
De verscheidenheid onder externe factureringsbedrijven kan het kiezen van een service een complexe taak maken. Klanten moeten hun opties zorgvuldig onderzoeken om ervoor te zorgen dat het bedrijf dat ze kiezen niet alleen bekend is, maar ook de specifieke services biedt die ze nodig hebben. Overheden moeten de taak van het reguleren van bedrijven in een bedrijfstak waar de structuur en diensten die door elk bedrijf worden aangeboden, zeer divers zijn. Frauduleuze facturering is een bijzonder probleem, omdat het moeilijker te detecteren is met zoveel partijen die bij het proces betrokken zijn.