Wat is totaal beveiligingsbeheer?
Totaal beveiligingsbeheer is een holistische benadering van bedrijfsbeveiliging. Soms afgekort tot TSM, is het een risicobeheersysteem dat is ontwikkeld om de beveiliging te verbeteren en tegelijkertijd de kosten te verlagen. Het doel van TSM is om beveiliging voorop te stellen in bedrijfsactiviteiten en -procedures in plaats van het te degraderen naar de invoegtoepassing. Net als bij andere risicobeheersingstechnieken, streeft het totale beveiligingsbeheer naar het identificeren, beoordelen en afhandelen van beveiligingsrisico's.
Het idee is ontwikkeld onder de eerste secretaris van het Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Veiligheid, Tom Ridge. Het dankt zijn ontwikkeling aan het vergelijkbare principe van Total Quality Management, of TQM, dat productkwaliteit boven alle andere zakelijke belangen wilde stellen. De methode en het concept verschenen voor het eerst in het boek uit 2006, "Securing Global Transportation Networks: A Total Security Management Approach", dat werd geïntroduceerd door Tom Ridge.
Beveiliging is bedoeld voor TSM om bepaalde elementen van de procedures van een bedrijf te maximaliseren en te verminderen. Het probeert bedreigingen en kosten zoals diefstal te verminderen. Het streeft ook naar verbetering van elementen zoals due process en asset management. Ten slotte beoogt het de waarde en goodwill van het merk van het bedrijf te verbeteren.
Waardeketens en supply chains zijn de belangrijkste focus van totaal beveiligingsbeheer. Het idee van waardeketens werd in 1985 geïntroduceerd door Michael Porter. Het richt zich op alle activiteiten binnen een bedrijf, waarvan de meeste in twee hoofdgebieden vallen. De eerste zijn primaire activiteiten zoals verkoop, logistiek, marketing en diensten. De tweede zijn ondersteunende activiteiten, waaronder human resources, management en inkoop.
Supply chain management past de zwakste linktheorie toe. Een leveringsketen is slechts zo goed als zijn zwakste schakel. De logistiek van een supply chain varieert van bedrijf tot bedrijf, maar kan enorm en ingewikkeld zijn. Een bedrijf dat goederen van een ander continent importeert, moet de transportmethode organiseren, hoe de lading wordt opgeslagen en verzegeld en welke aannemers ze moeten gebruiken. De vervoerde goederen zijn onderworpen aan internationale wetten, tarieven en inspecties.
Totaal beveiligingsbeheer streeft naar verbetering van de beveiliging en verlaging van kosten op een aantal manieren. Eerst wordt de gehele supply chain geïnspecteerd. De herkomst van goederen, de ingeslagen route en de transportmethode worden vergeleken op kosten en veiligheid. De ideale methoden maken gebruik van lage kosten en hoge beveiliging; meestal is er een balans.
Ten tweede zal het bedrijf dat volledig supply management in dienst heeft de aannemers die het in andere landen gebruikt zorgvuldig inspecteren. Personeelsscreening zal veiligheidsdreigingen zoals diefstal, fraude en terrorisme verminderen. Het bedrijf onderzoekt alle relevante wetten en tarieven langs de aanvoerroute. Alternatieve routes kunnen veiliger zijn of lagere tarieven bieden.