Wat is transcriptiepapier?
Transcriptiepapier is een speciale papiersoort die wordt gebruikt in transcriptiemachines, die zich onderscheiden door de dikte. Het kan in platte verpakkingen of op rollen worden geleverd. Platte pakketten kunnen in verschillende papierformaten worden geleverd en kunnen afzonderlijke of verbonden vellen bevatten. Dit type papier kan ook speciale eigenschappen hebben die het papier geschikter maken voor het beoogde gebruik, zoals een zelfklevende achterkant.
Er zijn verschillende transcriptiediensten, waaronder die voor gebruik door rechtbanken en juridische professionals en door de medische industrie. Transcriptie is het proces waarbij inhoud in het ene formaat wordt opgenomen en in een ander wordt omgezet. Typisch veranderen transcribenten audio in tekst, maar ze kunnen ook worden belast met het veranderen van geschreven handschrift in een getypt formaat of gewone tekst in bijvoorbeeld Braille. Transcriptiepapier is het speciale type papier dat wordt gebruikt voor het afdrukken van de uitvoer van het transcriptieproces.
Transcribenten kunnen in sommige gevallen specifieke machines gebruiken om hun werk te voltooien. Deze transcriptiemachines zijn gebouwd om het conversieproces te vergemakkelijken. Een van de kenmerken van deze machines is meestal het soort papier dat ze nodig hebben. Sommige machines gebruiken papier op rollen, of gebruiken thermisch papier, of zelfs papier met een zelfklevende rug waarmee de gebruiker het papier aan een vijl, muur of doos kan bevestigen. Deze verschillende papiersoorten voor transcriptiemachines zijn te vinden in kantoorartikelenwinkels of te bestellen in catalogi met papieren artikelen.
Het transcriptieproces hoeft echter geen speciale machine te gebruiken. Sommige transcribenten werken bijvoorbeeld rechtstreeks op een computer of een gewone typemachine. In deze gevallen drukken transcribenten af op gewone printers die zijn geladen met transcriptiepapier. Deze categorie transcriptiepapier is plat en ziet eruit als normaal printer- of kopieerapparaatpapier. Het papier is echter erg dun om de dikte van de bestanden te minimaliseren wanneer de transcriptie wordt opgeslagen.
Veel moderne transcriptiediensten omzeilen het gebruik van transcriptiepapier omdat het populairder wordt om direct in een elektronisch formaat te transcriberen. Net als typemachinepapier kan transcriptiepapier als een soort dinosaurus worden beschouwd in gewoon transcriptiewerk. Naarmate de technologie vordert, gaan zelfs speciale transcriptiemachines over van het vereisen van speciaal papier, ongeveer op dezelfde manier als faxapparaten die in de loop van de tijd zijn overgeschakeld van speciaal faxpapier. Het type transcriptiepapier dat het langst meegaat, is het eenvoudige platte type dat door een gewone printer kan worden ingevoerd en dat met name vanwege zijn dunheid bijzonder nuttig is in dit soort werk.