Wat is webgebaseerde ERP?
Enterprise resource planning (ERP) is een computersysteem dat wordt gebruikt om de prestaties van een bedrijf te verbeteren door het maximale uit bedrijfsmiddelen te halen, waaronder het personeel, gebouwen en machines van het bedrijf. Web-gebaseerde ERP-programma's zijn bedrijfsplanningssystemen die online worden opgeslagen en gebruikt in plaats van op een server ter plaatse in het bedrijf. Taken die worden uitgevoerd door een ERP zijn veel, maar omvatten taken die helpen bij het beheer van inventaris, faciliteiten en personeel.
Een webgebaseerde ERP biedt een manier om een ERP te implementeren zonder de installatiekosten die normaal gesproken gepaard gaan met het opzetten van een ERP-server op de bedrijfslocatie. Dit kan een aantrekkelijke optie zijn voor kleine bedrijven die moeite hebben om de kosten laag te houden terwijl ze uitbreiden. Webgebaseerde ERP's zijn vaak meer compatibel met mobiele apparaten dan servergebaseerde ERP's en bieden gemakkelijker toegang tot de ERP terwijl u onderweg bent. Een nadeel van een webgebaseerd ERP is de afhankelijkheid ervan of de resourceplanning-website werkt. Als de site niet beschikbaar is, kan de bedrijfseigenaar geen toegang hebben tot het ERP-systeem.
Omdat ze kunnen worden uitgebreid of geminimaliseerd, afhankelijk van de veranderende behoeften van een bedrijf, zijn webgebaseerde ERP-programma's schaalbaarder dan lokale, servergebaseerde ERP-systemen. Websites die online ERP-programma's aanbieden, hebben meestal verschillende ERP-servicepakketten voor bedrijven van verschillende groottes. Wanneer een klein bedrijf bijvoorbeeld groeit en een grotere ERP-database nodig heeft, heeft een servergebaseerde ERP-gebruiker mogelijk een nieuwe server nodig, terwijl een webgebaseerde ERP-gebruiker alleen het ERP-servicepakket op de website hoeft te upgraden. De meeste webgebaseerde ERP-providers zijn gespecialiseerd in specifieke soorten bedrijven of delen van de supply chain.
Wanneer een ERP-server ter plaatse wordt onderhouden, kunnen grote problemen zoals een brand, overstroming of servercrash volledig verlies van alle gegevens in de ERP veroorzaken. Om gegevensverlies te voorkomen, kunnen ERP-gebruikers een back-up van gegevens maken op een afzonderlijk opslagapparaat. Op het web gebaseerde ERP-services slaan gegevens buiten de site op de serverlocatie van de website op, dus lokale rampen op de bedrijfslocatie hebben geen invloed op opgeslagen bedrijfsgegevens. Omdat bij dit type ERP gegevens ver van kantoor zijn opgeslagen, is het ook veiliger tegen fysieke manipulatie of hacking door gebruikers ter plaatse. Zolang een webgebaseerde ERP-gebruiker zijn website-login beveiligd houdt, moeten de gegevens beschermd blijven.
Een ERP maximaliseert in wezen het gebruik van de activa van het bedrijf. Functies van een ERP-systeem kunnen het plannen van het gebruik van ruimtes in een faciliteit, het plannen van werknemers of het beheren van het gebruik van bedrijfsapparatuur omvatten. Bedrijven die webgebaseerde resourceplanning-programma's beheren, zijn onder meer OpenBravo®, OpenPro® en BScaler®.