Wat is webgebaseerd tijdbeheer?
Webgebaseerde tijdbeheerprogramma's zijn net als niet-webgebaseerde tijdbeheerprogramma's, omdat ze tijd registreren en gebruikers helpen taken uit te voeren zonder tijd te verspillen. Ze kunnen gebruikers helpen zich een bepaalde tijd te concentreren, kunnen meestal gegevens naar andere programma's laten exporteren en kunnen verloren tijd en geld beoordelen. Het belangrijkste verschil tussen webgebaseerd tijdbeheer en andere tijdbeheerprogramma's is dat webgebaseerde programma's niet op een computer worden geïnstalleerd, maar via internet worden benaderd. Door toegang te krijgen tot internet in plaats van de harde schijf van een bepaalde computer, kunnen deze programma's op vrijwel elke computer worden gebruikt. Ze integreren ook beter met internet, waardoor een gebruiker gemakkelijk afleidende websites kan blokkeren.
Tijdbeheerprogramma's, zowel web- als computergebaseerd, zijn gemaakt voor het beheren en optimaliseren van de tijd die wordt gebruikt door afzonderlijke gebruikers of door meerdere werknemers. Al deze programma's worden geleverd met een regelmatig scala aan functies, zoals het toestaan van gebruikers om taken en projecten in te voeren, en de mogelijkheid om te zien hoe lang elke taak duurde in vergelijking met hoe lang het had moeten duren. Dit voorkomt dat gebruikers tijd verspillen en zorgt ervoor dat al het werk in een minimale hoeveelheid tijd wordt voltooid.
Webgebaseerde tijdbeheerprogramma's kunnen ook tijdrapporten naar andere programma's exporteren. Deze rapporten laten zien hoeveel tijd wordt verspild of verspild en hoeveel extra geld wordt uitgegeven als gevolg van verspilde tijd; ze kunnen ook problemen vertonen die het gebruik van tijd beïnvloeden. Door de rapporten te exporteren, kunnen gebruikers de informatie in spreadsheet- en displaysoftware bekijken en bewerken.
Met webgebaseerd tijdbeheer wordt het programma niet op een computer geïnstalleerd, maar is het toegankelijk via internet. Wanneer een programma op de computer wordt geïnstalleerd, moeten gebruikers zich zorgen maken over de compatibiliteit van het besturingssysteem van de computer (OS) en andere componenten, evenals verschillende andere aspecten van de computer. Aangezien een webgebaseerd programma via internet wordt benaderd, worden deze zorgen meestal weggenomen, omdat elke computer die internet kan gebruiken, het programma kan gebruiken.
Hoewel het bijhouden van taken en het meten van tijdgebruik de meeste gebruikers helpt, hebben zakelijke en zakelijke webgebaseerde tijdbeheerprogramma's functies nodig die het bedrijf beschermen tegen luie werknemers die liever afleidende websites bekijken in plaats van te werken. Om dit te doen, bevatten deze tijdbeheerprogramma's blokkeerfuncties die de toegang tot websites voorkomen die niet inherent nuttig zijn voor het werkproject van de werknemer. Om managers te helpen goede en luie werknemers te beoordelen, worden deze rapporten meestal naar beheerders gestuurd om werknemers aan te duiden die tijdens werkuren toegang proberen te krijgen tot deze websites.