Waar moet ik op letten bij het kopen van een kassa?

Hoe klein of groot uw bedrijf ook is, als u met het publiek omgaat, moet u op een gegeven moment een kassa kopen om klanttransacties bij te houden. Kassa's zijn verkrijgbaar in een breed scala aan maten, uitvoeringen en prijzen. De basiskassa maakt berekeningen en biedt afdrukken van de transacties, maar een kassa is veel meer dan een luxe rekenmachine. Zelfs het eenvoudigste model kan productcodes opslaan, waardoor het gemakkelijker wordt om de omzet en belastingen bij te houden.

Het goedkoopste kassamodel gebruikt C-batterijen of een AC-converter en is klein genoeg om in een koffer te passen. Als u een eenvoudige kassa nodig hebt om de verkoop bij te houden of als u regelmatig van bedrijfslocatie verandert, is dit de beste keuze. Als u een groter bedrijf hebt, kunt u overwegen te investeren in een kassa waarmee u afdelings- en productcodes in het geheugen van de machine kunt invoeren. Dit bespaart tijd en verlaagt de kans op menselijke fouten bij het verwerken van een groot aantal dagelijkse transacties.

Zoek voor nog meer gemak naar een zware kassa met een bijgevoegde scanner die barcodes kan lezen. Dit versnelt het afrekenproces aanzienlijk, omdat heel weinig informatie handmatig in de machine moet worden ingevoerd. Grote warenhuizen geven meestal de voorkeur aan een alfanumeriek kasregister, met een toetsenbord met dubbele functie waarmee de gebruiker zowel cijfers als letters in de machine kan invoeren. Hiermee kan de gebruiker productnamen, sms-berichten en aangepaste zinnen typen.

Een ander ding om te overwegen bij het kiezen van een kassa zijn beveiligingsfuncties. De meeste grote registers worden geleverd met een lade om geld en cheques in te bewaren. Als extra beveiliging vereist is, zoek dan naar een kassa met wachtwoordbeveiliging, waarin de sluitlade alleen kan worden geopend als een geautoriseerde kassier de juiste code invoert.

Houd ten slotte rekening met uw belastingbehoeften. Met kassa's met thermische print en lintprint kunt u bonnen bewaren voor belastingdoeleinden en persoonlijke boekhouding. Thermische printers zijn in het begin duurder, maar omdat u nooit een inktcartridge hoeft te kopen - ze werken met warmte in plaats van inkt - lopen de besparingen op de lange termijn op. Bonnen die met een lint zijn afgedrukt, gaan echter langer mee en zijn duidelijker leesbaar, dus het is misschien een beter idee als u ze voor belastingdoeleinden opslaat.