Hoe kan ik een persoonlijke assistent worden?

In het verleden werkte een personal assistant (PA) alleen met beroemdheden en miljonairs, maar dat is niet langer het geval. Tegenwoordig kan iedereen een persoonlijke assistent worden en werken met leidinggevenden, advocaten, politici of zelfs ministers. Wanneer je een PA wordt, ben je verantwoordelijk voor het organiseren van een groot deel van het leven van je werkgever, dus initiatief en een faciliteit voor leiderschap zijn van vitaal belang. Het vermogen om onder stress te werken en te multitasken is ook van onschatbare waarde.

Hoewel er geen minimale kwalificaties vereist zijn om een ​​persoonlijke assistent te worden, zijn er enkele belangrijke vaardigheden die moeten worden ontwikkeld. Om te beginnen moet een persoonlijke assistent internetbewust en comfortabel zijn met moderne technologie. Dit omvat alles, van het verzenden van e-uitnodigingen tot het beheren van het downloaden van gegevens. Evenementplanning, tijdbeheer en etiquette-kennis zijn ook essentieel, omdat veel professionals regelmatig sociale evenementen organiseren. Als u van plan bent om voor een gezin te werken, kan het nuttig zijn om een ​​aantal huishoudelijke management- of boekhoudcursussen te volgen.

Om een ​​persoonlijke assistent te worden, moet je ook 'mensenvaardigheden' hebben, het vermogen om professioneel te communiceren, kalm onder druk te blijven, tactvol te zijn en vooral resultaten te behalen. Kennis van een tweede taal kan ook waardevol zijn. Er wordt van u verwacht dat u samen met uw werkgever reist. Hoewel dit in het begin misschien glamoureus klinkt, betekent het soms dat je voor langere tijd van huis bent en langere dagen werkt.

De beste manier om te leren hoe je een PA kunt zijn, is door het te doen. Begin met het zoeken naar een vacature lokaal, zelfs als u eerst uw diensten moet aanbieden. Als je ultieme doel bijvoorbeeld is om voor een beroemdheid te werken, kun je niet verwachten dat je in die hoedanigheid begint. Sluit je aan bij professionele organisaties, netwerk en verbeter je vaardigheden zodat je naast enthousiasme ook iets te bieden hebt. Eenmaal gekwalificeerd, wordt een persoonlijke assistent meestal intern opgeleid zodat hij of zij kan worden gevormd om aan de eisen van de werkgever te voldoen.