Hoe word ik een back-office executive?
Als u een back-office executive wilt worden, dan heeft u de juiste vaardigheden, training en werkervaring nodig om de beste kans te krijgen om in deze functie te worden aangenomen. In veel gevallen wordt van je verwacht dat je bedreven bent in het bewerken van kopieën, elementaire wiskunde en het gebruik van kantoortechnologie zoals computers, meerdere telefoonlijnen en faxapparaten. Een hbo-opleiding is niet altijd noodzakelijk voor backofficetaken op instapniveau, omdat je meestal ervaring in backoffice-administratie kunt vervangen. Het hebben van een bachelor- of masterdiploma kan u echter een voordeel geven tijdens het wervingsproces, vooral als u een meer gespecialiseerde functie aanvraagt.
Backoffice-carrières hebben de neiging om de telefoon te beantwoorden, wat betekent dat je je op je gemak moet voelen, zowel met mensen praten als met meerdere telefoonlijnen tegelijk omgaan. Van u wordt waarschijnlijk ook verwacht dat u technologie gebruikt, zoals internet, faxapparaten en kopieermachines. Terwijl u met de computer werkt, moet u waarschijnlijk e-mails schrijven, documenten voor het bedrijf maken en gegevens invoeren, bij voorkeur met weinig typefouten of spelfouten. Aandacht voor detail kan helpen bij deze taken, dus u moet deze vaardigheid bezitten als u een back-office-manager wilt worden. Het begrijpen van elementaire wiskunde kan ook helpen, omdat u waarschijnlijk inventaris moet opmaken en wat eenvoudige boekhouding moet uitvoeren wanneer u in een back-office werkt.
Het hebben van dergelijke vaardigheden kan u helpen beslissen of u een back-office executive wilt worden, maar om dit doel te realiseren, moet u meestal de juiste opleiding volgen. Sommige backofficetaken op instapniveau vereisen alleen een middelbare schooldiploma, en sommige bedrijven kunnen zelfs helpen om je opleiding te betalen als je uiteindelijk besluit om een universitair diploma op dit gebied te behalen. Het hebben van een universitair diploma is echter meestal voordelig wanneer u probeert een back-office-directeur te worden.
Sommige backofficecarrières vereisen eigenlijk een diploma, omdat ze gespecialiseerde vaardigheden gebruiken. Human resources manager, accountant en computerprogrammeur zijn bijvoorbeeld allemaal backofficefuncties waarvoor meestal een universitair diploma vereist is. Je kunt zelfs een master's degree nuttig vinden als je probeert om een back-office executive te worden, omdat dit soort opleiding je onderscheidt van kandidaten met alleen een middelbare schoolopleiding of een undergraduate opleiding. Of je nu kiest voor een bachelor- of een masteropleiding, je specialiteit doet er meestal niet toe, hoewel je het vooral nuttig kunt vinden om een graad in wiskunde, schrijven of technologie te behalen bij het overwegen van deze carrière.