Hoe word ik een kerksecretaris?
Een kerksecretaris heeft doorgaans dezelfde taken als die van een andere secretaris of administratief medewerker. Om een secretaris van de kerk te worden, hebt u meestal een minimaal opleidingsniveau nodig, zoals een middelbare schooldiploma of het equivalent daarvan, samen met wat praktische kantoorervaring. Beroepsscholen, business schools, community colleges en vierjarige universiteiten zijn allemaal voorbeelden van instellingen die je kunnen trainen om kerksecretaris te worden. Werken in een kerkkantoor vereist normaal gesproken basisvaardigheden, zoals organisatorische vaardigheden, goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en ervaring met computers en aanverwante apparatuur. Tijdens uw zoektocht naar een baan moet u beschikbare posities onderzoeken om de benodigde kwalificaties voor sollicitanten te bepalen en vervolgens de procedures van de kerk volgen voor het indienen van uw sollicitatie.
Gewoonlijk is het opleidingsniveau dat vereist is om kerksecretaris te worden de voltooiing van de middelbare school of het equivalent daarvan voor banen op instapniveau. Extra trainingsopties kunnen vakscholen en opleidingen zijn die worden aangeboden door business schools en community colleges. Sommige werkgevers kunnen aanvullende vereisten hebben, zoals een bewijs van een universitaire opleiding van vier jaar en ervaring als uitvoerend secretaris, afhankelijk van de organisatie.
Wanneer u zich aanmeldt om kerksecretaris te worden, wordt u waarschijnlijk gevraagd om uw kennis van elementaire kantoorprocedures aan te tonen, waaronder doorgaans het afhandelen van telefoongesprekken, bezoekers begroeten en afspraken plannen. Aanvullende beheertaken omvatten normaal gesproken het bedienen van een computer, een faxapparaat en een kopieerapparaat. Kerksecretarissen beheren meestal ook de post en de aanschaf van benodigdheden.
Kerksecretarissen hebben ook goede schrijf- en technische vaardigheden nodig om bulletins en nieuwsbrieven te maken, en ze worden soms gevraagd om de website van de kerk te onderhouden. Als u kerksecretaris wenst te worden, heeft u mogelijk ook extra financiële training nodig om toezicht te houden op de bankrekening of de loonlijst van de kerk. Deze financiële vaardigheden kunnen u ook helpen bij het schrijven van jaarverslagen, wat een van de taken kan zijn.
Men solliciteert vaak voor deze secretariële functies via contacten vermeld in vacatures of via een uitzendbureau. Vaak is het voordelig om lid te zijn van de kerk waarop u solliciteert. U moet de toepassingsrichtlijnen controleren, omdat de kerk in sommige gevallen van haar medewerkers, inclusief secretaresses, van hetzelfde geloof moet eisen.
Wanneer je kerksecretaris wordt, heb je misschien ook specifieke verantwoordelijkheden voor de kerk. Denk hierbij aan het plannen en bijwonen van bestuursvergaderingen en commissievergaderingen, het bijhouden van notulen en dossiers en het bijhouden van kerkleden. Kerksecretarissen helpen vaak bij fondsenwervende activiteiten en kerkelijke ministeries, samen met het uitvoeren van extra taken indien nodig door het kerkleiderschap. Om secretaris van de kerk te worden, omvatten andere nuttige vaardigheden en eigenschappen een toewijding aan klantenservice en een vriendelijke houding in de omgang met kerkleden en het publiek.