Hoe word ik kerksecretaris?
Een kerksecretaris heeft meestal vergelijkbare taken als die van een andere secretaris of administratieve assistent. Om kerksecretaris te worden, heb je meestal een minimumniveau van opleiding nodig, zoals een middelbare schooldiploma of het equivalent ervan, samen met een praktische kantoorervaring. Beroepsscholen, business schools, community colleges en vierjarige universiteiten zijn allemaal voorbeelden van instellingen die u kunnen opleiden tot kerksecretaris. Werken in een kerkkantoor vereist normaal gesproken basisvaardigheden, zoals organisatorische vaardigheden, goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en ervaring met computers en aanverwante apparatuur. Tijdens uw zoekopdracht moet u de beschikbare functies onderzoeken om de nodige kwalificaties voor aanvragers te bepalen en vervolgens de procedures van de kerk te volgen voor het indienen van uw aanvraag.
Gewoonlijk is het opleidingsniveau dat nodig is om kerksecretaris te worden de voltooiing van de middelbare school of het equivalent ervan voor instapbanen. Extra TraiNing -opties kunnen beroepsschoolcursussen en opleidingen omvatten die worden aangeboden door business schools en community colleges. Sommige werkgevers kunnen aanvullende vereisten hebben, zoals een bewijs van een vierjarige universitair diploma en ervaring als uitvoerend secretaris, afhankelijk van de organisatie.
Bij het solliciteren om een kerksecretaris te worden, wordt u waarschijnlijk gevraagd om uw kennis van basiskantoorprocedures aan te tonen, waaronder meestal het afhandelen van telefoongesprekken, begroeting van bezoekers en het plannen van afspraken. Aanvullende administratieve taken omvatten normaal gesproken het bedienen van een computer en een faxmachine en kopieerapparaat. Kerksecretarissen beheren meestal ook de post en de verwerving van benodigdheden.
Kerksecretarissen hebben ook goede schrijf- en technische vaardigheden nodig om bulletins en nieuwsbrieven te creëren, en ze worden soms gevraagd om de website van de kerk te onderhouden. Als je hoopt een kerk te wordenSecretaris, u kunt ook extra training in financiën nodig hebben om toezicht te houden op de bankrekening of loonlijst van de kerk. Deze financiële vaardigheden kunnen u ook helpen bij het schrijven van jaarverslagen, wat een van de taakverantwoordelijkheden kan zijn.
Men is vaak van toepassing op deze secretariële posities via contacten die worden vermeld op vacatures of die via een plaatsingsbureau. Vaak is het voordelig om lid te zijn van de kerk waarop u solliciteert. U moet de aanvraagrichtlijnen controleren, omdat de kerk in sommige gevallen van zijn werknemers, inclusief secretaresses, van hetzelfde geloof zal zijn.
Als je kerksecretaris wordt, heb je misschien ook specifieke verantwoordelijkheden voor de kerk. Deze kunnen het plannen en bijwonen van bestuursvergaderingen en commissievergaderingen omvatten, notulen en dossiers bijhouden en het lidmaatschap van kerklidmaatschap bijhouden. Kerksecretarissen helpen vaak bij fondsenwervende activiteiten en kerkministries, samen met het uitvoeren van extra taken als nEeded door het kerkleiderschap. Om kerksecretaris te worden, zijn andere nuttige vaardigheden en eigenschappen om een toewijding aan klantenservice en een vriendelijke houding te hebben bij het omgaan met kerkleden en het publiek.