Hoe word ik administratief assistent?
Als u een administratieve assistent wilt worden, is het belangrijk om goed georganiseerd te zijn en een volwassen houding te hebben. Mogelijk moet u werken binnen een zeer gestructureerde professionele kantooromgeving en hoewel de uwe een instappositie zou zijn, wordt van u verwacht dat u regels volgt, zoals op tijd zijn voor diensten. Elke eerdere kantoorervaring kan nuttig zijn als u een administratieve assistent wilt worden. Goede toetsenbord-, computer- en communicatievaardigheden zijn cruciaal. Het leveren van cv's aan kantoren en het laten van mensen die u kent die in een kantooromgeving werken die u op zoek bent naar assistent-administratief werk, kan u helpen een kans te vinden op dit gebied.
Wanneer een bedrijf kortstoornissen is omdat verschillende griffiers ziek zijn of op vakantie zijn, kan het mogelijk administratieve assistenten nodig hebben om te helpen met een overloop van de werkzaamheden. Dit werkoverstroming omvat vaak ten minste enkele basistaken, zoals het indienen, gegevensinvoer of het organiseren van materialen. Zelfs een succesvolle opdracht op korte termijn kan een goede ervaring zijn om op Y te vermeldenOns CV als uw plan is om een administratief assistent te worden. U moet ook uw communicatie- en computervaardigheden ontwikkelen. Het behalen van een certificaat in een kantooropleiding kan ervoor zorgen dat u zich onderscheidt van andere administratieve assistent -aanvragers.
Het voorbereiden van een professionele uitziende, maar eerlijk, hervat met uw doel als "administratieve assistent" duidelijk opgenomen en het maken van de rondes door te spreken met receptionisten in lokale kantoren kan u helpen een baan te vinden. U kunt elke receptioniste vragen om de naam van de contactpersoon op de afdeling Human Resources en deze informatie bewaren, zodat u periodiek kunt opvolgen om te zien of er openingen zijn. Beleefd doorstaand zijn bij het contacteren van personeelsafdelingen kunnen zijn vruchten afwerpen, omdat ze mogelijk een kennisgeving hebben ontvangen van overloopwerkzaamheden die nodig zijn in een andere bedrijfsafdeling. In veel gevallen kunnen vrienden of familieleden van permanente griffiers echter worden opgeroepenZiek binnen, dus als u een administratief assistent wilt worden, is het het beste om mensen te vragen die u kent die in een kantoorgebouw werken als ze openingen kennen.
Wanneer u wordt opgeroepen om te interviewen voor een assistent -griffierpositie, kleden zich op de juiste manier, zit kalm en blijf comfortabel oogcontact met de interviewer. Als u wordt gevraagd waarom u een administratieve assistent bij het bedrijf wilt worden, wees dan bereid om uw interesses en vaardigheden uit te leggen in enkele zinnen. Vermijd brabbelen, maar neem een minuut om de vraag te begrijpen, zodat u een duidelijk, maar overtuigend antwoord kunt geven. Vergeet niet om een paar vragen te hebben over de taak of het bedrijf van uw eigen voorbereid en stuur een vervolgnotitie of e-mail na het interview.