Hoe word ik administratieve assistent?
Als je een administratieve assistent wilt worden, is het belangrijk om goed georganiseerd te zijn en een volwassen houding te hebben. U moet misschien werken in een zeer gestructureerde professionele kantooromgeving en hoewel de uwe een instappositie zou zijn, wordt van u verwacht dat u zich aan regels houdt, zoals op tijd zijn voor diensten. Elke eerdere kantoorervaring kan nuttig zijn als u administratief medewerker wilt worden. Goede toetsenbord-, computer- en communicatievaardigheden zijn cruciaal. Het leveren van cv's aan kantoren en het laten weten van mensen die in een kantooromgeving werken dat u assistent-administratief werk zoekt, kan u helpen een kans op dit gebied te vinden.
Wanneer een bedrijf te weinig personeel heeft omdat verschillende bedienden ziek zijn of op vakantie zijn, kan het nodig zijn dat administratieve medewerkers helpen bij een overloop van werk. Deze werkoverloop omvat vaak ten minste enkele basistaken zoals archiveren, gegevensinvoer of het organiseren van materialen. Zelfs een succesvolle kortetermijnopdracht kan een goede ervaring zijn om in je cv op te nemen als je van plan bent administratief medewerker te worden. Je moet ook je communicatie- en computervaardigheden ontwikkelen. Als u een certificaat behaalt in een kantooropleiding, kunt u zich onderscheiden van andere sollicitanten.
Het voorbereiden van een professioneel ogende, maar eerlijke, hervat met uw doelstelling als "administratieve assistent" duidelijk opgenomen en het maken van de rondes door te spreken met receptionisten in lokale kantoren kan u helpen een baan te vinden. U kunt elke receptionist om de naam van de contactpersoon op de personeelsafdeling vragen en deze informatie bewaren, zodat u periodiek kunt controleren of er openingen zijn. Politiek volhardend zijn wanneer u contact opneemt met HR-afdelingen, kan zijn vruchten afwerpen, omdat ze mogelijk een melding hebben ontvangen van overloopwerk dat nodig is in een andere bedrijfsafdeling. In veel gevallen kunnen vrienden of familieleden van vaste bedienden worden opgeroepen om in te vullen, dus als je administratieve assistent wilt worden, is het het beste om mensen die je kent die in een kantoorgebouw werken te vragen of ze openingen kennen.
Wanneer u wordt opgeroepen voor een sollicitatiegesprek voor een assistent-bediende, kleed u dan op de juiste manier, ga rustig zitten en houd comfortabel oogcontact met de interviewer. Als u wordt gevraagd waarom u administratief medewerker wilt worden bij het bedrijf, moet u uw interesses en vaardigheden in enkele zinnen uitleggen. Vermijd brabbelen, maar neem liever een minuut om de vraag te begrijpen, zodat u een duidelijk, maar overtuigend antwoord kunt geven. Vergeet niet om een paar vragen over de baan of het bedrijf zelf voorbereid te hebben en stuur een vervolgnotitie of e-mail na het interview.