Hoe word ik specialist in documentbeheersing?
Documentbeheerspecialisten beheren de collectie, opslag en het ophalen van de interne documenten van een organisatie. Een middelbare schoolopleiding is meestal vereist voor instapvermogen, maar een bepaald bedrag aan college-training kan nodig zijn voor een managementpositie. Om specialist in documentbeheersing te worden, moet u ook goede organisatorische, computer- en administratieve vaardigheden bezitten. Werkgelegenheid voor dit beroep is meestal te vinden op de gezondheidszorg-, juridische en productievelden, evenals educatieve en overheidsinstellingen. Typische taken voor een documentbeheersspecialist zijn onder meer het indienen, distriberen en herstellen van gedrukte en elektronische documenten.
Om specialist in documentbeheersing te worden, heeft u een middelbare schooldiploma en uitgebreide on-the-job training nodig. De meeste specialisten beginnen deze carrière in een instappositie en nemen extra verantwoordelijkheden aan naarmate hun kennis en vaardigheden toenemen. Bepaalde werkgevers kunnen van u eisen dat u een twee- of voltooitVierjarige graad om in een managementpositie te werken. Anderen zijn misschien bereid om professionele certificering te accepteren in plaats van een universitair diploma. Gespecialiseerde training en certificering is verkrijgbaar bij internationaal erkende organisaties, zoals de Knowledge Management Professional Society (KMPRO) en Association for Information and Image Management (AIIM).
Naast uw formele opleiding moet u ook zeer goede organisatorische en administratieve vaardigheden hebben om specialist in documentbeheersing te worden. Deze professionals moeten dagelijks het gebruik van honderden documenten organiseren en volgen. U moet in staat zijn om zowel gedrukte als elektronische archiveringssystemen te maken en te beheren om te slagen in deze bezetting. Uitstekende computervaardigheden en bekendheid met verschillende softwaretoepassingen zijn ook nodig voor deze taak. Managementniveau-posities vereisen meestal goede communicatiover en leiderschapsvaardigheden samen met het vermogen om andere werknemers te trainen.
Nadat u een specialist in documentbeheersing bent geworden, is werkgelegenheid te vinden bij een aantal verschillende organisaties. Deze professionals worden vaak gebruikt in de gezondheidszorg, technologie en productieveld, evenals de bouw- en technologie -industrie. Overheids- en onderwijsinstellingen maken ook gebruik van documentcontrolesystemen, samen met banken en andere financiële dienstverleners. Mogelijk kunt u werk vinden met een onafhankelijke documentbesturingsservice als traditionele werkgelegenheid niet beschikbaar is. Bepaalde werkgevers op het biomedische of juridische gebied kunnen voorafgaand aan het werk gespecialiseerde training vereisen.
Deze specialisten houden zich meestal bezig met activiteiten zoals het organiseren en indienen van verschillende gedrukte en elektronische documenten. Ze zorgen ervoor dat de huidige versie van een document beschikbaar is en houden de locatie en het gebruik bij. Deze professionals gebruiken ook scanners om elektronisch te makenKopieën van papieren documenten en maken archiveringssystemen voor opslag en ophalen. Specialisten op managementniveau kunnen verplicht zijn om procedures en beleidsmaatregelen te ontwikkelen en te implementeren voor het delen van documenten en het geven van trainingsklassen van werknemers.