Hoe word ik een documentbibliothecaris?

Het pad om documentbibliothecaris te worden, vereist een master in de bibliotheekwetenschap (MLS) of een gelijkwaardig diploma van een hogeschool of universiteit die is geaccrediteerd door de American Library Association in de VS of een vergelijkbaar accreditatiebureau in andere landen. Naast een masterdiploma moet een documentbibliothecaris ervaring hebben met het werken met het nationale en federale bewaarprogramma dat via nationale bibliotheken toegang geeft tot bijna alle niet-vertrouwelijke overheidsdocumenten. Het is ook nuttig om kennis te hebben van de classificatiesystemen van overheidsdocumenten die worden gebruikt om deze documenten te organiseren, zoals de Superintendent of Documents (SuDoc).

Documentbibliothecarissen zijn gespecialiseerde bibliothecarissen die overheidsdocumenten en -informatie categoriseren en verspreiden via het federale depotprogramma en het publiek helpen toegang te krijgen tot de gewenste overheidsinformatie. Aangezien deze bewaarplaatsen vaak in openbare en academische bibliotheken zijn, overlappen de taken van documentbibliothecarissen vaak met andere taken die typerend zijn voor een gegeneraliseerde bibliothecarisfunctie, zoals administratieve taken, samenvattingen en klantenservice. Als zodanig zijn de vereisten om documentbibliothecaris te worden het behalen van een bachelorgraad en vervolgens een MLS, die personen voorbereidt op het begrijpen van gevestigde bibliotheekprocedures en informatiebronnen.

Tijdens de bachelor- of afstudeerstudie van de student is het handig om als pagina- of bibliotheekassistent te werken in een openbare, overheids- of academische bibliotheek. Deze bibliotheekopdrachten zijn instapniveau en redelijk eenvoudig te verkrijgen. Ze bieden ook vaardigheden en ervaring met informatiesystemen die nuttig kunnen zijn om in de toekomst een documentbibliothecaris te worden.

Naast een MLS-graad kan het nuttig zijn, maar niet vereist, om ervaring op te doen of een graad op een gebied dat verband houdt met het gespecialiseerde gebied, zoals rechten, een vreemde taal of politieke wetenschappen. Een documentbibliothecaris kan geconfronteerd worden met vragen van een zeer specifieke en juridisch gevoelige aard die toegang tot een enkele paragraaf in een bepaald overheidsdocument vereisen. Bekendheid met overheidsinstanties en de functies van elk daarvan kan nuttig zijn om een ​​documentbibliothecaris te worden die goed is uitgerust om deze vragen te behandelen. Deze kennis kan een bibliothecaris helpen snel informatie te vinden die mogelijk niet beschikbaar is via methoden die het grote publiek zou kunnen gebruiken, zoals zoeken op internet.

Veel persoonlijke kwaliteiten zijn nuttig voor iedereen die documentbibliothecaris wil worden. Het vermogen om kritisch te denken en te werken met gevestigde classificatiesystemen is essentieel voor het begrijpen van bibliotheeksystemen. Voorbeeldige communicatievaardigheden en het vermogen om duidelijk te schrijven zijn waardevol om informatie op een voor het grote publiek toegankelijke manier te communiceren. Een begrip van de menselijke natuur, een verlangen om het publiek te helpen en een passie voor kennis zijn fundamenteel voor iedereen die documentbibliothecaris wil worden.