Hoe word ik een documentverwerker?
Mensen die als documentverwerker werken, zijn verantwoordelijk voor het voorbereiden, archiveren en indienen van documenten. Deze professionals werken meestal in velden waar organisaties veel gevoelige informatie opslaan. Het is gebruikelijk om bijvoorbeeld documentverwerkers in de advocatuur te vinden, waar ze kunnen werken als paralegals die advocaten helpen bij het verzamelen van onderzoek en het invullen van essentieel papierwerk. Als u een documentverwerker wilt worden, wilt u misschien eerst nadenken over in welk veld u wilt werken, omdat deze beslissing van grote invloed is op het soort training dat u volgt. Een persoon die bijvoorbeeld een documentverwerker in een medisch kantoor wil worden, moet een andere kennis hebben dan iemand die in een juridisch kantoor wil werken.
In de meeste gevallen hoeft een persoon die documentverwerker wil worden geen bachelordiploma te behalen. In plaats daarvan kan hij of zij meer profiteren van het behalen van een professioneel certificaat. Personen die willen werken als documentverwerker in bijvoorbeeld een juridisch kantoor, moeten zich inschrijven voor programma's voor paralegal training, waarvan vele binnen twee jaar kunnen worden voltooid. Na het volgen van een aantal cursussen over gangbare procedures, relevante wet- en regelgeving en het gebruik van reguliere software en databases, nemen kandidaten vaardigheidsexamens af.
Als u echter een documentverwerker wilt worden, mogen uw ambities u niet beletten een bachelordiploma te behalen. In meer competitieve banenmarkten kan een universitair diploma je zelfs helpen om je te onderscheiden van je concurrentie. De discipline die je kiest om te studeren, is niet zo belangrijk als sommige vaardigheden die je misschien leert in een universiteitsprogramma. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat u vertrouwd raakt met het leren van nieuwe soorten software en dat u uw professionele communicatieve vaardigheden ontwikkelt. Je moet in staat zijn om duidelijk te schrijven met de juiste grammatica en je professioneel te gedragen tegenover mensen zoals artsen, advocaten of leidinggevenden.
Zodra je de nodige training en certificering hebt behaald om een documentverwerker te worden, moet je werken aan het ontwikkelen van je CV. In sommige certificeringsprogramma's zijn er klassen om studenten door deze stap te helpen. Als u denkt dat u meer hulp zou kunnen krijgen, kunt u contact opnemen met de plaatselijke professionele ontwikkel- en gemeenschapswerkgelegenheidscentra. Professionals in deze organisaties zijn opgeleid om leden van de lokale gemeenschap te helpen hun cv aan te passen aan de banen waarnaar ze op zoek zijn.
In je cv is het belangrijk dat je de vaardigheden benadrukt die je hebt geleerd in de training die je hebt gevolgd om certificering te behalen. Zorg ervoor dat je CV illustreert dat je instructies kunt volgen en let goed op details. Het is ook belangrijk dat u werkgevers laat zien dat u nieuwe werkwijzen kunt leren, zich kunt aanpassen aan nieuwe software en kritisch kunt denken om de meest intelligente beslissingen te nemen.