Hoe word ik een financieel assistent?
Financiële assistenten zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van boekhouding, boekhouding en budgetbeheer. Gewoonlijk moet iemand die financieel assistent wil worden, met succes afstuderen aan de middelbare school; veel bedrijven geven er de voorkeur aan om assistenten in dienst te nemen die een universitaire opleiding hebben gevolgd. Mensen die in specifieke industrieën werken, kunnen ook worden verplicht om branchegerelateerde trainingsklassen te volgen.
Een afgestudeerde van een middelbare school die financieel assistent wil worden, moet een bachelordiploma behalen in boekhouding, financiën of een ander wiskundig vak. Personen die geen universitaire opleiding hebben afgerond, kunnen een aantal relevante academische diploma's verkrijgen door zich in te schrijven voor boekhoudkundige of financiële lessen op korte termijn die beschikbaar zijn via vele community colleges. Sommige bedrijven bieden on-the-job training voor assistenten, hoewel bij gebrek aan kwalificaties na de middelbare school, veel werkgevers de voorkeur geven aan degenen die bovengemiddelde scores op wiskunde behalen.
Veel financiële assistenten werken in de boekhoudarena en naast het uitvoeren van administratieve taken, kunnen deze personen gekwalificeerde accountants bijstaan die audits uitvoeren. Wetten in sommige landen vereisen dat iedereen die betrokken is bij boekhoud- of auditprocedures een branchespecifieke training heeft gevolgd en in sommige gevallen moeten bezoekers aan het einde van deze trainingssessies een licentie-examen afleggen. Evenzo kan iemand die financieel assistent wil worden voor een effectenmakelaar of een verzekeringsagent, een regelgevende training volgen en een licentie-examen afleggen.
De precieze verantwoordelijkheden van een financieel assistent variëren van werkgever tot werkgever, maar in veel gevallen zijn deze personen belast met het betalen van facturen, het factureren van klanten, het doen van bankdeposito's en het opstellen van financiële overzichten. Daarom geven veel bedrijven er de voorkeur aan mensen in te huren die eerder boekhoudervaring hebben opgedaan. Afgezien van het werken als een professionele boekhouder, doen sommige studenten deze ervaring op door op vrijwillige basis als penningmeesters te werken voor liefdadigheidsinstellingen of schoolgroepen. In andere gevallen bieden lokale gemeenschapsgroepen boekhoudkundige en administratieve trainingen aan voor langdurig werklozen en mensen die deze sessies bijwonen, zijn soms in staat om financiële assistent-banen te bemachtigen.
Afgezien van academische referenties en eerdere werkervaring, moet iedereen die financieel assistent wil worden oog hebben voor detail en goede interpersoonlijke vaardigheden. Fouten in de boekhouding kunnen kostbaar blijken te zijn en sommige werkgevers eisen van sollicitanten dat ze geschiktheidstests ondergaan voordat ze aan het werk gaan. Bovendien moeten assistenten die werken met buitenlandse klanten en personen die in kosmopolitische gebieden zijn gevestigd, over tweede taalvaardigheden beschikken. Afhankelijk van de complexiteit van het werk, moeten deze mensen mogelijk een taalopleiding hebben afgerond, hoewel sommige werkgevers aanvragers accepteren die een basiskennis van een andere taal hebben, zelfs als ze nog nooit een formele training hebben gevolgd.