Hoe word ik een advocatenkantoor receptionist?

Als receptionist van een advocatenkantoor bent u meestal de eerste persoon die cliënten zien of horen wanneer zij contact opnemen met een advocatenkantoor. Gestationeerd bij de receptie, wordt u het gezicht van het bedrijf. Naast het beantwoorden van telefoons en het begroeten van klanten, kunt u worden ingeschakeld om te helpen bij administratieve taken, zoals het opstellen van schriftelijke correspondentie. Om receptioniste van een advocatenkantoor te worden, moet u een basiskennis van het juridische veld verwerven, vaardigheden verwerven in computergebruik en administratieve taken en een gepolijste, professionele uitstraling ontwikkelen.

Je moet een opleiding volgen. De meeste receptionisten van advocatenkantoren moeten minimaal een middelbare schooldiploma hebben. Sommige regio's willen dat je specifieke certificeringen in het veld hebt of een universitaire graad in zaken, administratieve ondersteuning of kantoorbeheer. U moet cursussen volgen die uw computervaardigheden verbeteren, evenals enkele cursussen voor terminologie van de wet.

Ervaar ervaring als receptioniste op een ander gebied. Vanwege het juridische en gevoelige karakter van advocatenkantoor, zullen veel advocatenkantoren willen weten dat u over de vereiste vaardigheden beschikt voordat u wordt aangenomen. Solliciteer voor receptionistposities in andere velden om ervaring op te doen met het beantwoorden van telefoons, het typen van memo's en het begroeten van klanten. Neem die ervaring op in je cv.

Bouw uitstekende zakelijke relaties. Verzamel aanbevelingsbrieven van universiteitsprofessoren, voormalige werkgevers en anderen die kunnen aantonen dat u in staat bent om beroepsgeheimen te onderhouden en betrouwbaar te zijn. Zodra u een receptionist van een advocatenkantoor bent, krijgt u vertrouwelijke informatie en moet het bedrijf waarvoor u werkt afhankelijk zijn van u om alle professionele vertrouwelijkheid te behouden.

Ontwikkel foutloze toetsenbordsnelheid. Er is veel tekstverwerking op het gebied van recht. Om receptionist van een advocatenkantoor te worden, moet u brieven, memo's en e-mails kunnen opstellen. Verhoog uw typsnelheid zo veel mogelijk, met zo min mogelijk fouten, dus als u wordt aangenomen, kunt u deadlines halen. Vermeld uw typsnelheid in uw cv om er zeker van te zijn dat de interviewer beseft hoe snel u correspondentie voor het bedrijf kunt opstellen.

Professioneel kleden; advocatenkantoren zijn zelden casual. Stel een paar professionele zakelijke outfits samen en draag ze voor interviews. U bent de eerste persoon die klanten zien wanneer ze naar kantoor komen. Het is belangrijk voor potentiële werkgevers dat u, zodra u receptionist van een advocatenkantoor wordt, zich dagelijks professioneel zult kleden. Laat ze dat zien tijdens de interviews.

Netwerk voor leads. Vraag iedereen die u kent over openingen bij advocatenkantoren in de omgeving. Bekijk online vacaturesites. Stuur uw cv naar elk bedrijf dat een opening heeft in uw geografische regio en neem contact op met een telefoontje of e-mail om een ​​interview aan te vragen.