Hoe word ik een processecretaris?

Als u een processecretaresse wilt worden, vereisen de meeste advocatenkantoren een graad als juridisch assistent en certificering die bekwaamheid in het veld toont. Certificering om een ​​processecretaris te worden, vereist doorgaans het behalen van examens op juridische kennis en schrijfvaardigheden. Een bachelor's degree in paralegal studies is noodzakelijk om een ​​processecretaris te worden in sommige advocatenkantoren en overheidsbanen.

Formeel onderwijs bereidt iemand voor die een processecretaris wil worden op verschillende gebieden van juridisch werk, waaronder strafrecht, civiel recht en grondwettelijk recht. Deze cursussen behandelen doorgaans ook familierecht, onroerend goedrecht, faillissementsrecht en administratief recht. Na het volgen van school kan een paralegal ervaring opdoen in een advocatenkantoor om hem of haar in staat te stellen een processecretaris te worden door promotie.

Deze secretaresses behandelen volumes documenten die nodig zijn om rechtszaken voor de rechtbank te brengen. Ze moeten informatie kunnen organiseren en ervoor zorgen dat juridische documenten worden opgemaakt volgens de regels van de rechtbank. Geschillensecretarissen kunnen documenten transcriberen en deze indienen bij het gerechtsgebouw. Ze houden meestal bij welke gerechtelijke datums en klantbijeenkomsten voor een advocaat. Correspondentie met klanten is een andere taak die door deze secretaresses wordt behandeld.

Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn noodzakelijk, evenals typevaardigheid. Zwaar computergebruik is vereist, met speciale software die wordt gebruikt om cases op te sporen en onderzoek uit te voeren. Deze secretaresses moeten bekend zijn met juridische terminologie en ontdekkingsregels. Ze begrijpen gewoonlijk de gerechtelijke regels voor verschillende soorten zaken en in verschillende rechtsgebieden.

Processecretarissen kunnen werken voor advocaten die alleen werken of in advocatenkantoren met veel advocaten. Ze bieden administratieve ondersteuning en juridisch onderzoek aan een of meer advocaten, een parket of een organisatie voor rechtsbijstand. Deze taak vereist communicatie tussen collega's, met rechters, rechtbankpersoneel en cliënten.

Het halen van deadlines definieert een cruciale taak van een processecretaris. Het niet tijdig indienen van gerechtelijke documenten kan leiden tot een afgewezen zaak en gederfde inkomsten aan de advocaat. Een processecretaris moet begrijpen hoe een zaak door het rechtsstelsel slingert en meerdere zaken tegelijk kunnen organiseren.

Professionaliteit met klanten en flexibiliteit zijn andere veel voorkomende eigenschappen gezocht in een processecretaris. Hij of zij kan worden gevraagd om overuren en in het weekend te werken bij het voorbereiden van een rechtszaak. De secretaris beheert meestal documenten efficiënt om ze direct beschikbaar te maken voor de advocaat terwijl hij zich voorbereidt op een rechtszaak. Zwaar telefoonwerk en onderzoek via een juridische bibliotheek vertegenwoordigen andere belangrijke taken.