Hoe word ik een vergadercoördinator?

Loopbaancoördinatorcarrières vereisen bovengemiddelde interpersoonlijke vaardigheden, uitstekende organisatie- en tijdmanagementcapaciteiten en veel on-the-job training. Een universitair diploma kan nodig zijn om een ​​coördinator van de vergadering te worden, maar dit is niet altijd noodzakelijk. Deze snelle, hands-on carrière trekt multitaskers en degenen aan die onconventionele werkuren en instellingen verkiezen.

Eersteklas communicatievaardigheden zijn essentieel om een ​​coördinator van de vergadering te worden. Veel van deze taak draait om communicatie met anderen, van de klant die betaalt voor de vergadering tot de cateraar die het voedsel verstrekt aan de mensen die de vergadering bijwonen. Vaardigheden in vreemde talen kunnen een pluspunt zijn wanneer u een coördinator van de vergadering wordt, omdat deze functie mogelijk betrekking heeft op reizen over de hele wereld en spreken met klanten en gasten uit andere landen.

Andere vereisten voor coördinatoren voldoen aan budgettering, copywriting en organisatorische en motiverende vaardigheden. Vergaderplanners plannen niet alleen vergaderingen. Ze coördineren en leiden de vergaderingen ook, dus je moet een zelfstarter zijn die ook comfortabel werk delegeert. Tijdbeheer is van vitaal belang voor een succesvolle vergadering, zowel voor u als voor degenen die u voor en tijdens de vergadering of conventie zult leiden.

Hoewel een diploma niet vereist is om een ​​coördinator van de vergadering te worden, geven veel bedrijven de voorkeur aan een bachelordiploma. Gemeenschappelijke majors zijn marketing, public relations en hotelmanagement, maar een verscheidenheid aan universiteitsprogramma's kan leiden tot een carrière als coördinator van de vergadering. Sommige reizen en toerisme majors omvatten cursussen voor vergaderingbeheer, en deze kunnen nuttig zijn om training voor coördinatoren van vergaderingen te starten of te verbeteren.

Ervaring is een effectief pad naar de meeste loopbaancoördinatorcarrières. Eerdere taken omvatten vaak administratief medewerker of administratieve functies waar u verantwoordelijk bent voor het plannen van kleine vergaderingen of congressen. Klein beginnen biedt de kans om de touwtjes te leren zonder de druk die gepaard gaat met het plannen van een grote vergadering of conventie. Andere taken die u kunnen helpen om een ​​vergaderingcoördinator te worden, zijn functies in horeca, marketing of verkoop.

Sommige congres- en vergaderverenigingen bieden certificaten en referenties om de training van coördinatoren van vergaderingen te verbeteren. Certificering is niet verplicht voor het coördineren van een loopbaan, maar het kan nuttig zijn bij het zoeken naar een functie in een grote organisatie. Planners van juniorvergaderingen zoeken soms extra training en referenties om hun kansen op promotie of toewijzing aan grotere vergaderingen of congressen te vergroten.

Klanttevredenheid is van vitaal belang voor succesvolle loopbaancoördinatorcarrières, dus u moet uw eigen vaardigheden kunnen promoten en promoten. Veel organisaties houden elk jaar grote vergaderingen of congressen, dus consequent een goede indruk maken is van vitaal belang voor succes. Vindingrijkheid, perfectionisme en een lange lijst van betrouwbare contacten kunnen u helpen een vergaderingcoördinator te worden met een solide reputatie.