Hoe word ik een ontmoetingscoördinator?
Meeting Coordinator Careers vereisen bovengemiddelde interpersoonlijke vaardigheden, uitstekende organisatie- en tijdmanagementmogelijkheden en veel training op het werk. Een universitair diploma kan nodig zijn om een vergadercoördinator te worden, maar het is niet altijd nodig. Deze snelle, hands-on carrière trekt multitaskers aan en degenen die de voorkeur geven aan onconventionele werkuren en instellingen.
eersteklas communicatievaardigheden zijn essentieel om een meetingcoördinator te worden. Veel van deze taak draait om communiceren met anderen, van de klant die de vergadering betaalt aan de cateraar die het voedsel verstrekt aan de mensen die de vergadering bijwonen. Vaardigheden in vreemde talen kunnen een pluspunt zijn bij het worden van een ontmoetingscoördinator, omdat deze functie wereldwijd reizen en met klanten en gasten uit andere landen kunnen spreken. Ontmoetelijke planners plannen niet alleen vergaderingen. ZijCoördineer en voer de vergaderingen ook uit, dus je moet een zelfstarter zijn die ook comfortabel delegerend werk is. Tijdbeheer is van vitaal belang voor een succesvolle vergadering, zowel voor u als voor degenen die u zult sturen voor en tijdens de vergadering of conventie.
Hoewel een diploma niet nodig is om een ontmoetingscoördinator te worden, geven veel bedrijven de voorkeur aan een bachelor. Gemeenschappelijke majors omvatten marketing, public relations en hotelmanagement, maar een verscheidenheid aan universiteitsprogramma's kan leiden tot een carrière van de coördinator van de vergadering. Sommige majors van reizen en toerisme omvatten cursussen voor het managementbeheer, en deze kunnen nuttig zijn om de training van de coördinator te starten of te verbeteren.
Ervaring is een effectief pad naar de meeste ontmoetingscoördinatorcarrières. Eerdere banen omvatten vaak administratieve assistent of administratieve functies waar u verantwoordelijk bent voor het plannen van kleine vergaderingen of conventies. Begin klein zorgt voor dekans om de touwen te leren zonder de druk die gepaard gaat met het plannen van een belangrijke vergadering of conventie. Andere banen die u kunnen helpen zich voor te bereiden op een vergadercoördinator, omvatten posities in hotelcatering, marketing of verkoop.
Sommige conventie- en vergaderverenigingen bieden certificaten en referenties om de training van de coördinator van de vergadering te verbeteren. Certificering is niet verplicht om de carrières van de coördinator te ontmoeten, maar het kan nuttig zijn bij het zoeken naar een functie in een grote organisatie. Junior vergaderplanners zoeken soms extra training en referenties om hun kansen op promotie te vergroten of toegewezen aan grotere vergaderingen of conventies.
De tevredenheid van de klant is van vitaal belang voor een succesvolle carrières van de coördinator, dus u moet in staat zijn om uw eigen vaardigheden te promoten en op de markt te brengen. Veel organisaties houden elk jaar grote vergaderingen of conventies, dus consequent maken van een goede indruk is van vitaal belang voor succes. Vindingrijkheid, perfectionisme en een lange lijst met betrouwbare contacten kunnen hELP Je wordt een vergadercoördinator met een solide reputatie.