Hoe word ik een salarisadministrateur?

Een salarisadministrateur moet het vermogen hebben om personeel te managen en de vaardigheden hebben van een accountant met gedetailleerde kennis van salarisadministratie. Als u geïnteresseerd bent in boekhouding, belastingen en algemene bedrijfsfinanciën en u wilt mensen helpen hun salaris op tijd te krijgen, dan heeft u misschien wat nodig is om een ​​salarisadministrateur te worden. De meeste werkgevers zullen op zijn minst wat postsecundair onderwijs nodig hebben om in deze functie te werken, en een basiskennis van boekhoud- en loonadministratie is ook noodzakelijk. Door middel van hun opleiding en training om supervisor te worden, moeten ze leren de vele geautomatiseerde administratieve en archiveringssystemen te gebruiken die nodig zijn om salaristransacties te verwerken, rapporten te maken en de juiste belastingdocumenten op te stellen.

De opleidingsvereisten die nodig zijn om een ​​salarisadministrateur te worden, kunnen per werkgever verschillen. Sommigen vereisen een bachelordiploma in boekhouding of een ander gerelateerd veld, anderen kunnen alleen een associate's degree vereisen, terwijl weer anderen een eenvoudig middelbare schooldiploma kunnen accepteren met de nadruk op zakelijke of boekhoudkundige cursussen. Veel werkgevers zullen aanvullende on-the-job training bieden op basis van de specifieke behoeften van hun boekhoud- of salarisafdelingen. Sommige mensen die de wens hebben om salarisadministrateur te worden, kunnen beginnen als salarisadministrateur en opklimmen door de gelederen binnen een bedrijf of organisatie. Sommige werkgevers kunnen verschillende soorten certificering vereisen, dus controleer de werkgelegenheidsvereisten van elk individueel bedrijf of organisatie.

Kennis van de principes en werkwijzen met betrekking tot de voorbereiding van de loonadministratie en alle relevante rapporten of records vormen de basisbasis voor deze functie. Toezichtsvaardigheden zijn nodig om een ​​team van archiefmedewerkers, salarisadministrateurs en personeelsaccountants te beheren. Degenen die salarisadministrateur willen worden, moeten weten hoe ze toezicht moeten houden op alle loonprocessen, soms voor veel verschillende afdelingen binnen een bedrijf. Payroll-supervisors moeten weten hoe ze loonbeleid en -procedures moeten ontwikkelen en implementeren. Ze moeten ook zorgen voor de nauwkeurige registratie en archivering van alle loonmeldingen en voor de tijdige betaling van alle werknemers in overeenstemming met overheids- of bedrijfsvoorschriften.

De vaardigheden die nodig zijn om een ​​salarisadministrateur te worden, zijn onder andere basisorganisatie, management, rapportage en procedurele praktijken met betrekking tot boekhouding. Een salarisadministrateur zal waarschijnlijk een grondige kennis nodig hebben van enkele basale, geautomatiseerde archiveringssystemen die betrokken zijn bij de loonverwerking. Kennis van basisboekhoudkundige administratieve methoden, taken en bijbehorende formulieren die worden gebruikt bij de dagelijkse activiteiten van een payroll-afdeling is vereist. Kennis van regionale en nationale belastingregels met betrekking tot boekhoudfuncties en loonadministratie is een basiskennis die nodig is voor diegenen die een loonadministrateur willen worden. Ervaring in het verleden met supervisie en training van werknemers zal waarschijnlijk ook vereist zijn voor deze functie.