Hoe word ik een persoonlijke assistent?
Een persoonlijke assistent helpt een ander individu om dagelijkse taken uit te voeren, financiën te beheren en een betrouwbaar schema bij te houden. Een assistent kan werken voor een beroemdheid, politicus, zakenman of zakenvrouw, of elke andere drukke professional die hulp nodig heeft bij het organiseren van zijn of haar leven. Er zijn geen strikte opleidingsvereisten om een persoonlijke assistent te worden, hoewel een persoon zijn of haar CV aanzienlijk kan verbeteren door het behalen van een bachelordiploma of hoger in zaken of boekhouding. Een persoon die een persoonlijke assistent wil worden, moet uitstekende communicatie-, computer- en geldmanagementvaardigheden ontwikkelen, sterke persoonlijke en professionele referenties verkrijgen en reclame maken voor zijn of haar diensten.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken zijn essentiële kwaliteiten in een persoon die een persoonlijke assistent wil worden. Een individu kan deze eigenschappen beheersen door goed op zijn of haar eigen schema te letten en een gedetailleerd dagboek bij te houden van dagelijkse taken en prestaties. Een goede persoonlijke assistent moet ook assertief, punctueel, detailgericht en een goede communicator zijn. Ondernemers, beroemdheden en belangrijke publieke figuren vertrouwen vaak op persoonlijke assistenten om afspraken te plannen en te corresponderen met vrienden, klanten en collega's. Een hoopvolle assistent moet daarom e-mail- en instant messagingvaardigheid ontwikkelen, evenals telefoonetiquette.
Een persoon kan zich voorbereiden om een persoonlijke assistent te worden door colleges te volgen in bedrijfskunde, financiën, boekhouding en communicatie. De universiteitservaring verbetert de geloofsbrieven van een aspirant-assistent en bereidt hem of haar voor op boekhouding en geldbeheer. Veel studenten en andere hoopvolle persoonlijke assistenten kiezen ervoor om administratieve of administratieve assistentfuncties te vervullen om ervaring op te doen bij het werken voor anderen en om professionele referenties te verkrijgen. Het verkrijgen van sterke persoonlijke en professionele referenties kan een aanzienlijk verschil maken in de kansen en salarissen van nieuwe assistenten. Wanneer een klant een nieuwe assistent selecteert, neemt hij of zij meestal contact op met referenties om vaardigheden, capaciteiten, werkethiek en betrouwbaarheid te bevestigen.
Een persoon die gelooft dat hij of zij beschikt over de vaardigheden, ervaring en referenties die nodig zijn om een persoonlijke assistent te worden, kan beginnen met advertentieservices via online vacatures, kranten en flyers. Daarnaast zijn er verschillende organisaties en websites gericht op het helpen van persoonlijke assistenten bij het vinden van middelen en het solliciteren. Omdat het moeilijk kan zijn om een eerste klant te vinden, wil een hoopvolle assistent misschien overwegen om eerst gratis diensten aan te bieden. Door vrijwilligerswerk te doen voor een bepaalde periode, kan een assistent belangrijke werkervaring opdoen en zijn of haar waarde bewijzen. Met voldoende tijd en bewezen vaardigheden is een assistent meestal in staat om een of meer betalende klanten te krijgen en een spannende, zinvolle carrière te hebben.