Hoe word ik een printproductiemanager?
Als u printproductiemanager wilt worden, moet u beschikken over een grondige kennis van print- en productieprocessen, een scherpe aandacht voor detail, leiderschap, het vermogen om gedetailleerde productieschema's op te stellen en onder stressvolle omstandigheden te werken. Uitzonderlijke interpersoonlijke, actieve luister- en communicatievaardigheden zijn ook belangrijke functies voor diegenen die een printproductiemanager willen worden. Kennis van printproductie en printkosten is waarschijnlijk ook vereist. Sommige printproductiemanagers hebben minimaal een vluchtige kennis van marketing en de verschillende soorten planningssoftware nodig. De opleidingsvereisten voor deze functie zijn meestal een graad van associate of bachelor, hoewel sommige managers zich een weg omhoog hebben weten te banen en onderweg de nodige vaardigheden hebben geleerd.
U bent waarschijnlijk verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van de printproductie van een bepaald bedrijf of, als u werkt voor een commerciële printproductiefaciliteit, voor een aantal verschillende klanten en bedrijven. Voor dit soort werk is waarschijnlijk enige kennis vereist van desktop publishing, pre-print en printprocessen. Als u in een drukkerij op locatie werkt, werkt u waarschijnlijk altijd met hetzelfde druk- en productiepersoneel, wat communicatie en interpersoonlijke relaties een beetje eenvoudiger maakt. Als het bedrijf waarvoor u werkt geen interne afdrukfaciliteit heeft, is de mogelijkheid om te werken met externe drukkerijen of productieverkopers noodzakelijk. Omgaan met meerdere externe leveranciers is waar uitzonderlijke communicatie en interpersoonlijke vaardigheden u het beste van pas komen.
Marketingvaardigheden kunnen nodig zijn. De specifieke functies, capaciteiten en verantwoordelijkheden van printproductiefaciliteiten variëren sterk van bedrijf tot bedrijf. Soms zijn de verantwoordelijkheden van een printproductiemanager het superviseren van personeel van printers of technici. Onder andere omstandigheden kunt u werken aan een project van concept tot voltooiing terwijl u toezicht houdt op schrijvers, productiekunstenaars, ontwerpers, fotografen en illustratoren. In beide gevallen is de belangrijkste functie van de taak het volgen van een project en doen wat nodig is om het op tijd en binnen het budget op te leveren. Dit vereist uitzonderlijke management-, communicatie- en organisatorische vaardigheden.
Om printproductiemanager te worden, hebt u waarschijnlijk goed ontwikkelde communicatievaardigheden nodig. Actief luisteren gaat een groot deel van deze taak uitmaken, omdat je nauw zult samenwerken met mensen op directieniveau, met assistenten op instapniveau en iedereen daar tussenin. Sommige mensen zijn zich niet bewust van hoe het printproductieproces werkt, dus de mogelijkheid om soms dubbelzinnige klantconcepten en -richtingen te verwoorden tot een duidelijk en beknopt actieplan, zal u in deze positie goed van pas komen. De mogelijkheid om duidelijk schriftelijk te communiceren is ook een noodzakelijke vaardigheid voor deze functie.
Weten hoe verschillende projecten te plannen en al het werk te laten verlopen om verschillende deadlines te halen, is een andere vereiste vaardigheid. Als u met externe leveranciers werkt, moet u voor deze functie op de hoogte zijn van de kosten van verschillende services, zoals desktop publishing-services, pre-press en printservice. Het inschatten van de soms complexe kosten en vergoedingen van leveranciers en services, terwijl ze binnen bepaalde budgettaire beperkingen en deadlines blijven werken, kan ook onderdeel uitmaken van deze taak.