Hoe word ik inkoopfunctionaris?

Mensen die graag zelfstandig werken, detailgericht zijn en vertrouwd zijn met cijfers, willen misschien inkoopfunctionaris worden. Hoewel inkoopfunctionarissen naar verwachting uitstekende presentatievaardigheden voor vergaderingen hebben, is de belangrijkste vaardigheid in deze rol goede communicatievaardigheden. Aandacht voor detail, discipline en focus zijn allemaal essentieel.

Postsecundaire training en gerelateerde werkervaring zijn vereist in deze functie. Een inkoopfunctionaris is verantwoordelijk voor het beheer van het inkoopproces voor een bedrijf of organisatie, en hij of zij besteedt het grootste deel van de dag aan het werken met interne klanten en leveranciers. Interne klanten bieden aanvragen tot bestellen met de goederen of diensten die ze nodig hebben. De functionaris neemt contact op en onderhandelt met leveranciers om de best mogelijke combinatie van prijs, kwaliteit en service te verkrijgen.

Gerelateerde werkervaring omvat boekhouding, boekhouding, koper, vertegenwoordiger of inkoopbediende. Al deze taken bieden waardevolle ervaring bij het werken met computers en mensen. Het typische carrièrepad om een ​​inkoopfunctionaris te worden, is om een ​​positie als koper te krijgen, wat inhoudt dat ze op de inkoopafdeling werken en de bestellingen naar behoefte verwerken.

Veel Amerikaanse bedrijven bevelen aan dat iedereen die dit veld wil betreden, de aanduiding Certified Procurement Professional® (CPP®) verkrijgt. Beschikbaar via het National Purchasing Institute® (NPI®), wordt deze aanduiding toegekend na afronding van een combinatie van opleiding, ervaring en schriftelijke examens. Het programma is beschikbaar voor kandidaten met en zonder postsecundaire opleiding, hoewel kandidaten met een diploma minder cursussen moeten voltooien.

Een van de belangrijkste aandachtspunten bij het solliciteren naar een baan als inkoopfunctionaris is je vakgebied. Inkoopafdelingen zijn doorgaans op twee manieren verdeeld: op basis van goederen of klantengroep. Om in aanmerking te komen voor een functie als inkoopfunctionaris voor grondstoffen, moet u enige achtergrondkennis of training op dit gebied hebben. Als de afdeling is georganiseerd per klantengroep, is een goed begrip van de druk en verantwoordelijkheden van die afdeling van groot belang bij het veiligstellen van de functie.

Als onderdeel van het proces is het een goed idee om voort te bouwen op uw interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Sommige mensen volgen formele lessen in bedrijfscommunicatie, terwijl anderen deze vaardigheden integreren in hobby's, zoals deelnemen aan een toneelclub of een groep in het openbaar spreken. Een levenslange toewijding aan leren is belangrijk als je een inkoopofficier wilt worden, omdat dit gebied naar verwachting veel technologische veranderingen zal ondergaan.