Hoe word ik een records griffier?

Om een ​​administratief bediende te worden, hebt u minimaal een middelbare schooldiploma nodig. Praktische ervaring in een kantooromgeving wordt ook aanbevolen. Extra cursussen in tekstverwerking, zakelijk en kantoorbeheer kunnen u ook helpen een baan te vinden. Sommige bedrijven gebruiken geautomatiseerde archiveringssystemen, dus een archiefmedewerker moet misschien computervaardig zijn. Recordbedienden moeten goede organisatorische, analytische en interpersoonlijke vaardigheden hebben. Verschillende bedrijven, zoals dokterspraktijken, advocatenkantoren en verzekeringsmaatschappijen, hebben archiefmedewerkers in dienst.

Speciale kwalificaties zijn meestal niet nodig om een ​​administratief medewerker te worden, maar sommige personen die op dit gebied werken, hebben een universitaire opleiding of een universitair diploma. De meeste werkgevers vereisen dat sollicitanten een middelbare schooldiploma en enige praktische ervaring hebben. Elke administratieve of kantoorgerelateerde ervaring is een goede opstap naar het worden van een archiefmedewerker.

Experts raden aan om college-cursussen of avondlessen te volgen over onderwerpen zoals tekstverwerking en bedrijfs- of kantooradministratie om een ​​voorsprong op de concurrentie te krijgen. De taken van een archiefmedewerker kunnen andere administratieve taken omvatten, zoals tekstverwerking of gegevensinvoer, dus een verscheidenheid aan vaardigheden zou u moeten helpen om u meer vacatures te bieden.

Het is het beste om computervaardig te zijn als je een archiefmedewerker wilt worden. Veel bedrijven gebruiken de papieren archiveringssystemen nog steeds, maar computers worden steeds breder en uiteindelijk zullen de meeste archiveringssystemen worden geautomatiseerd. Basiskennis of computervaardigheden moeten voldoende zijn, zolang je maar weet hoe je moet werken binnen verschillende besturingssystemen. Training in tekstverwerking en databasesoftware zou ook nuttig zijn.

Recordbedienden moeten archiveringssystemen voor verschillende documenten maken en onderhouden, dus u hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen tot aandacht voor detail nodig. Een archiefmedewerker heeft ook sterke analytische vaardigheden en leesvaardigheden nodig om documenten snel en gemakkelijk te analyseren. Interpersoonlijke vaardigheden zijn belangrijk omdat de meeste archiefmedewerkers dagelijks met mensen moeten werken. Er wordt van je verwacht dat je niet alleen registers bijhoudt en archiveringssystemen bijwerkt, maar ook dat je op verzoek bestanden aan het personeel bezorgt. De archiefmedewerker is verantwoordelijk voor de bestanden, dus u zou ervoor moeten zorgen dat ze werden teruggestuurd en op de juiste plaats werden bewaard.

Als u een administratief medewerker wilt worden, kunt u uw cv of curriculum vitae (CV naar lokale bedrijven verspreiden) of bij een uitzendbureau gaan werken om ervaring op te doen. Recordmedewerkers werken in bijna alle sectoren. een paar voorbeelden Sommige bedrijven zullen ook records griffiers opleiden, zodat on-the-job training beschikbaar kan zijn voor geschikte kandidaten.