Hoe word ik een secretaris?
Secretaresses werken in verschillende industrieën en hebben de taak een kantoor te runnen. Een secretaresse kan telefoons beantwoorden, papieren archiveren, e-mail verzenden en ontvangen en klanten begroeten. Om een secretaresse te worden, kunt u cursussen in basiskantoorvaardigheden volgen, uw middelbare schooldiploma of het equivalent daarvan behalen, een college of secretariële certificering volgen, de secretariële functies onderzoeken die u interesseren en solliciteren naar secretaressebanen die u interesseren. Verschillende bedrijven kunnen hun eigen specifieke vereisten hebben om een secretaresse te worden, dus het is het beste om positiebeschrijvingen te bekijken voor elke functie waarin u mogelijk geïnteresseerd bent.
Veel middelbare scholen, community colleges en scholen voor beroepsonderwijs bieden basiscursussen voor kantoorvaardigheden aan mensen die geïnteresseerd zijn om secretaresse te worden of in een ander gerelateerd kantoorberoep te werken. Deze cursussen kunnen onderwerpen behandelen zoals typen, juiste telefoonetiquette, vaardigheden voor kantoorbeheer en andere kantoorvaardigheden. Basiscursussen voor kantoorvaardigheden bieden over het algemeen een goede basis voor u als u secretaresse wilt worden.
Hoewel een universitair diploma of speciale certificering niet nodig is om secretaresse te worden, heb je waarschijnlijk een middelbare schooldiploma of een gelijkwaardige certificering nodig. Sommige werkgevers willen misschien dat je een diploma of een diploma behaalt aan een hogeschool of beroepsopleiding. Veel scholen bieden korte secretariële programma's die certificering bieden nadat u ze hebt voltooid. U kunt ook besluiten om een diploma in het bedrijfsleven te behalen om een goede basis te krijgen voor kantoorpraktijken en andere gerelateerde informatie.
Onderzoek naar functies die u interesseren is een andere manier om secretaresse te worden. Er zijn verschillende secretariële functies, en het is belangrijk om te weten wat elke functie inhoudt en welke vaardigheden nodig zijn om in die functies te gedijen. Door deze posities te onderzoeken, kunt u erachter komen wat voor soort secretariële functies u geniet en die nastreven. Bovendien zult u waarschijnlijk te weten komen welke soorten posities beschikbaar zijn in uw regio, wat ze betalen en andere relevante informatie. Dit kan u helpen verder te bepalen waar u wilt werken en of u wilt werken als een gespecialiseerde secretaresse.
Ongeacht de hoeveelheid ervaring of opleiding die u bezit, het hebben van ervaring is meestal zeer voordelig bij het solliciteren naar een baan. Zelfs als je naar de universiteit gaat, heb je misschien nog de mogelijkheid om te solliciteren naar secretariële functies die je interesseren. Solliciteren naar banen helpt je niet alleen om er een te vinden die je leuk vindt, het helpt je ook om je CV op te bouwen en te verbeteren, te netwerken met andere mensen, je interviewvaardigheden te oefenen en te leren wat werkgevers zoeken in een secretaresse.