Hoe word ik een unit-secretaris?
Een afdelingssecretaris is een persoon die normaal in een medische setting werkt en het kantoorpersoneel helpt bij administratieve taken zoals het indienen van papieren, het maken van kopieën en het organiseren van medische bestellingen. Hij of zij kan ook als receptionist dienen door inkomende telefoontjes te beantwoorden en berichten aan te nemen. Als u unit-secretaris wilt worden, moet u een middelbare schooldiploma of een gelijkwaardige certificering behalen. Hoewel u on-the-job training voor deze functie kunt krijgen, moet u proberen een certificaat of een associate's degree te behalen in een secretaresse-programma dat specifieke training biedt voor afdelingssecretarissen of secretariaatsmedewerkers.
Om een afdelingssecretaris te worden, moet u eerst een middelbare schooldiploma behalen. Je kunt na het behalen van de middelbare school een baan als secretaresse krijgen, dus het is verstandig om cursussen op de middelbare school te volgen die je op deze functie voorbereiden. Cursussen in computervaardigheden, typen en taal kunnen u bijvoorbeeld de basiskennis bieden die u nodig hebt om te beginnen. Op de middelbare school moet je proberen deeltijds werk te krijgen als kantoor of medisch assistent om extra ervaring op te doen.
Om uw kansen op het bereiken van uw doel om een eenheidssecretaris te worden, te vergroten, moet u een certificaat of een associate's degree behalen. Deze worden normaal aangeboden op community colleges, vakscholen of via online opleidingen. De gemiddelde duur van deze programma's is één tot twee jaar. Als student in dit programma kun je cursussen volgen in medische terminologie, communicatie, medische facturering en medische transcriptie. Sommige programma's bieden stageplaatsen in het ziekenhuis of de medische kliniek aan hun studenten zodat ze praktische ervaring kunnen opdoen.
Veel secretaresses vinden werk door te werken in medische voorzieningen zoals ziekenhuizen of medische klinieken. Als u besluit om in een ziekenhuisomgeving te werken, moet u mogelijk verschillende diensten in ploegendienst werken, omdat ziekenhuizen continu open zijn. Andere soorten werkgevers die secretaresses inhuren, zijn medische verzekeringsmaatschappijen, advocatenkantoren en particuliere medische onderzoeksbedrijven. Hoewel uw taken kunnen verschillen op basis van de behoeften van uw werkgever, kunnen uw taken bestaan uit het typen van medische correspondenties, het indienen van papieren en het assisteren van het kantoorpersoneel indien nodig.
Nadat u afdelingssecretaris bent geworden, kunt u extra on-the-job-training verwachten. Elk bedrijf kan zijn eigen medische en kantoorprocedures volgen. Na enige ervaring te hebben opgedaan, gaan veel unit-secretaresses naar hogere functies om officemanagers of secretaresses van de unit te worden.