Hoe word ik een virtueel kantoorassistent?
In het algemeen is de minimale voorbereiding die nodig is om een virtuele kantoorassistent te worden een diploma op de middelbare school, gevolgd door enige kantooropleiding. Er zijn community college en beroepsschoolprogramma's en online educatieve opties voor iemand die een virtueel kantoorassistent wil worden, en veel mensen met traditionele zakelijke of managementdiploma kunnen virtuele kantoorassistenten worden. Om te specialiseren of door te gaan naar een juridische of medische functie, kan men aanvullende training en, in veel gevallen, certificering volgen. Als iemand zelfstandige is, kunnen enkele aanvullende vereisten zijn in kantoorapparatuur.
Een virtuele kantoorassistent heeft in wezen dezelfde functiebeschrijving als een traditionele kantoorassistent, behalve dat hij of zij meestal als freelancer uit zijn of haar thuiskantoor werkt. In veel gevallen heeft een virtueel kantoor verschillende voordelen ten opzichte van een traditionele kantooromgeving. Telewerken is bijvoorbeeld vaak handiger voor werknemers, en het kan mo zijnRe kosteneffectief voor beide partijen.
Typische taken voor kantoorassistent omvatten beheerstaken, zoals het uitvoeren van basisgegevensinvoer en het bijhouden van bestanden en records. Andere gemeenschappelijke activiteiten omvatten mailing, e -mailen en faxdocumenten, samen met het schrijven van zakelijke brieven en rapporten. Kantoorassistenten zijn vaak verantwoordelijk voor het bijhouden van budgetinformatie en voor het maken van afspraken en reisregelingen voor hun supervisors ook. Een virtuele assistent kan zich ook concentreren op een specifieke niche - hij of zij kan bijvoorbeeld werken als assistent van een virtuele auteur; Anderen worden specifiek aangenomen voor juridische of medische transcriptie.
Om een virtueel kantoorassistent te worden, kan men trainen door de conventionele route van het leren van secretariële vaardigheden op de middelbare school te volgen en vervolgens een Office Administration-programma van één tot twee jaar te voltooien in een beroepsonderwijs-technische school of COmmunity College. In toenemende mate bieden community colleges ook programma's aan, specifiek voor virtuele kantoorassistenten. Enkele voorbeelden van cursussen zijn computertechnologie en website -ontwerp, samen met traditionele vaardigheden, zoals transcriptie en boekhouding.
In plaats van het volgen van een lokale school, kan iemand die een virtueel kantoorassistent wil worden, zijn of haar hele studie online voltooien. Verschillende organisaties bieden coaching- en trainingsprogramma's tegen verschillende kosten. Hoewel certificering niet nodig is om een virtueel kantoorassistent te worden, kan men gecertificeerd worden via de International Virtual Assistants Association (IVAA). Het biedt de aanwijzingen van gecertificeerde virtuele assistent, ethische aangevinkt virtuele assistent en Virtual Assistant van onroerend goed. Er zijn ook verschillende certificeringsprogramma's voor juridische secretaris beschikbaar.
Sommige basisvaardigheden die over het algemeen nodig zijn om een virtueel kantoorassistent te worden, zijn onder meer goede verbale en geschreven communicatioN, samen met kennis van Business Etiquette. Voor veel kantoorbanen zijn efficiënte typevaardigheden vaak vereist, en aandacht voor detail en het vermogen om te multitasken worden ook belangrijk geacht. Bovendien heeft een freelancer meestal bepaalde apparatuur nodig om een thuiskantoor op te richten. Minimaal gebruikt hij of zij meestal een computer, printer, telefoon en een faxmachine.