Hoe word ik een virtuele receptioniste?
Om een virtuele receptioniste te worden, hoeft u geen vaste academische normen te passeren. In plaats daarvan moet u een breed scala aan services bieden, net zoals een receptioniste binnen een traditionele kantooromgeving zou zijn. De meeste op kantoor gebaseerde receptionisten ondergaan meestal een soort van de jobtraining, wat moeilijk is voor een virtuele positie. In plaats daarvan hebben veel mensen die virtuele receptionisten willen worden al een soort kantoorervaring.
Veel van de vaardigheden die nodig zijn om een virtuele receptioniste te worden, kunnen alleen worden verkregen door thuis te werken. In combinatie met een goed algemeen onderwijs moeten virtuele receptionisten een goede kennis van kantoorsoftware hebben, normaal Microsoft® Word en Excel, en kunnen kunnen reageren op e-mails en telefoongesprekken. Het belangrijkste is dat virtuele receptionisten een flexibel schema moeten hebben en zonder toezicht moeten werken.
Voordat u een virtuele receptionistische rollen aanvraagt, is het belangrijk om te bepalen of u het recht hebtKwaliteiten voor dit soort werk, evenals de juiste apparatuur. Om een virtuele receptioniste te worden, moet je bereid zijn om vreemde uren te werken, omdat avonden of vroege ochtenden vaak nodig zijn. Werken vanuit huis kan een ideale situatie zijn voor veel mensen, waaronder ouders en degenen die met pensioen zijn, maar er is een veel andere mindset en werkethiek voor nodig dan werken in een kantoor.
Qua apparatuur moet u een basiskantoor instellen waar u kunt werken. Uw kantoor moet een rustige ruimte zijn die vrij is van dieren of kinderen, vooral als u aan de telefoon met klanten moet praten. Uw kantoorruimte moet ook op een minimum een computer met een snelle internetverbinding bevatten. Sommige bedrijven vereisen dat hun software op uw computer is geïnstalleerd, dus het is belangrijk dat u een computer voor werk hebt, specifiek en niet gedeeld door alle familieleden. Meestal wordt u gevraagdeen vaste telefoon hebben en soms kan meer dan één regel nodig zijn.
Zodra u uw werkruimte hebt geëvalueerd en als u de tijd en toewijding hebt om een virtuele receptioniste te worden, is het tijd om contact op te nemen met potentiële werkgevers. U hebt een goed cv nodig dat schetst hoe u voldoet aan de vaardighedenvereisten voor een virtuele receptioniste. Er zijn veel sites op internet die virtuele receptionistenopdrachten weergeven, dus dit is een van de beste plaatsen om uw zoekopdracht te starten. Door de tijd te nemen om de bedrijven te onderzoeken, zult u zeker een positie vinden relatief snel en gemakkelijk.