Hoe word ik een debiteur van een account?
Een debiteur-crediteur accepteert betalingen en betaalt facturen namens een entiteit, evenals andere kleine boekhoudkundige taken. Iemand die administratief bediende wil worden, moet afstuderen aan de middelbare school en sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om bedienden aan te nemen die een universitaire opleiding hebben gevolgd. Een bediende moet over goede administratieve en klantenservice-vaardigheden beschikken en iemand die van plan is een bediende te worden voor rekeningen, kan deze vaardigheden verwerven door verschillende trainingen te volgen of door te werken in andere junior administratieve banen.
Gemeentelijke overheden, kleine bedrijven en grote bedrijven hebben allemaal accountants in dienst en de specifieke taken die deze personen uitvoeren, variëren van werkgever tot werkgever. Een bediende bij een klein bedrijf kan slechts een paar transacties per dag verwerken en veel mensen die bij deze banen betrokken zijn, zijn instapmedewerkers die deeltijds werken. Omgekeerd moet iemand die voor een groot bedrijf een debiteur wil worden, mogelijk een bachelordiploma in boekhouding, financiën of een gerelateerd onderwerp volgen. Bovendien huren sommige bedrijven alleen personen in die examens voor accountantslicenties hebben afgelegd die worden beheerd door regelgevende instanties of accountantsorganisaties.
Bedienden moeten goede klantenservice-vaardigheden hebben, aangezien deze personen dagelijks contact onderhouden met zakelijke klanten en leveranciers. Daarom geven veel werkgevers er de voorkeur aan om bedienden in te huren die ervaring hebben met werken in de detailhandel, het bankwezen of andere beroepen waarin vaardigheden op het gebied van klantenservice een onderdeel van het werk zijn. Bovendien moeten winkelbedienden vaak communicatie en facturen naar klanten sturen. In dat geval moet iemand die een bediende van een rekening wil worden, beschikken over goede typevaardigheden en de mogelijkheid om tekstverwerkingssoftware en e-mailsystemen te gebruiken. Sommige mensen volgen kortlopende community college-cursussen waarin ze worden geleerd hoe ze veelgebruikte tekstverwerkingssoftware en communicatieapparatuur kunnen gebruiken. Andere personen leren over deze systemen als gevolg van on-the-job training tijdens het werken in andere kantooromgevingen.
Fouten in de boekhouding kunnen kostbaar zijn, omdat leveranciers die geen betalingen ontvangen, bestellingen kunnen annuleren; dit kan leiden tot storingen in de service. Sommige werkgevers vereisen kandidaten voor klerkbanen om praktische examens af te leggen waarin boekhoudkundige en gegevensinvoervaardigheden worden getest. Zulke tests kunnen apparatuur omvatten zoals rekenmachines of boekhoudsoftware en in veel gevallen moet een kandidaat een bepaalde score behalen om in aanmerking te komen voor een open positie. Daarom kunnen mensen die geen boekhoudkundige opleiding hebben gevolgd zich soms inschrijven voor universiteitscursussen waarin ze worden onderwezen over boekhoudtechnieken en laten zien hoe ze efficiënt rekenmachines en andere apparatuur kunnen gebruiken.