Hoe word ik een administratief assistent-manager?
Mensen die detailgericht zijn, graag werken met cijfers en computersystemen, willen vaak een manager voor administratief assistent worden. Dit type managementfunctie wordt meestal aangetroffen in grote, multinationale organisaties, waar verschillende administratieve medewerkers en aanverwant personeel aanwezig zijn. De primaire rol van de administratief assistent-manager is toezicht houden op het personeel en ondersteunende diensten verlenen aan het uitvoerend en senior management van het bedrijf.
De meeste mensen die administratief assistent-manager willen worden, volgen een vrij typisch carrière- en trainingsprogramma. Hij of zij vindt werk als administratief medewerker en biedt ondersteunende diensten. Na drie tot vijf jaar ervaring in deze rol, voltooit de kandidaat een post-secundair trainingsprogramma in bedrijf of management. Sommige managers moedigen actief loopbaanontwikkeling en ontwikkeling aan voor administratieve assistenten, anderen niet.
Hoewel veel kandidaten dit pad volgen, volgen anderen eerst hun postsecundaire opleiding en solliciteren vervolgens om een administratief assistent-manager te worden. Het trainingsprogramma kan op hogeschool- of universiteitsniveau zijn en is meestal in bedrijf, administratie of management. Voor dit carrièrepad is het belangrijk om relevante managementervaring op te doen.
De vaardigheden die in deze programma's worden aangeleerd, omvatten managementtechnieken, zakelijke vaardigheden, communicatie en teambuilding. De opleiding van een opleiding is beschikbaar op zowel het hogeschool- als universitair niveau, in programma's die twee tot vijf jaar duren. Kortere certificaatprogramma's op het gebied van management, boekhouding, business en supervisie zijn ook beschikbaar en kunnen een specifieke vaardigheidskloof helpen opvullen.
Gerelateerde werkervaring die vereist is om een administratief assistent-manager te worden, varieert sterk, van jaren in een administratieve assistent-functie tot operationele managementervaring. Computervaardigheden en het vermogen om goed te communiceren zijn zeer belangrijke items die moeten worden benadrukt en getoond aan potentiële werkgevers.
De meeste grote bedrijven geven er de voorkeur aan om personeel van binnenuit te promoten. Dit geldt met name in de administratie, waar interne kandidaten ervaring hebben met het huidige bedrijfsproces, de hiërarchie en de organisatiestructuur. Dankzij deze achtergrond kunnen ze zich snel aanpassen aan de nieuwe positie, waardoor de leercurve in elke nieuwe positie wordt beperkt.
Om een administratief assistent-manager te worden, houdt u uw supervisor op de hoogte van uw langetermijncarrièredoelen en alle werkgerelateerde vaardigheden die u opdoet. Vrijwilliger om extra taken uit te voeren of toezichthoudend te werken aan een klein project. Gebruik deze mogelijkheden om uw vaardigheden te tonen, zodat u in aanmerking komt voor een functie als administratief assistent-manager.