Hoe word ik een administratief medewerker?
Mensen met verschillende onderwijs- en opleidingsachtergronden vervullen administratieve assistent-banen. Dit suggereert dat er veel paden bestaan wanneer een persoon administratief assistent wil worden. Wat er voor nodig is om dit werk te doen, kan afhangen van wat een bedrijf momenteel nodig heeft, maar er zijn meestal een aantal minimumvereisten die de meeste moeten proberen te bereiken voordat ze een carrière op dit gebied nastreven. Veel van deze vereisten zijn niet zo moeilijk te bereiken met een beetje voorbereiding, planning en werk.
De minimale opleidingsnorm voor de overgrote meerderheid van de administratieve assistenten is een middelbare schooldiploma. Meestal worden mensen die niet zijn afgestudeerd niet regelmatig aangenomen. Als iemand nog geen GED of diploma heeft, moet hij overwegen dit eerst te verdienen voordat hij naar een baan solliciteert.
Het wordt aanbevolen dat studenten speciale aandacht besteden aan het verwerven van schrijfvaardigheden, omdat ze nodig kunnen zijn om materiaal te schrijven of het werk van anderen te bewerken. Een andere vaardigheid voor degenen die graag administratief medewerker willen worden, is snel typen. Veel werkgevers hebben een snelheid van bepaalde woorden per minuut (WPM) nodig, en de meerderheid van de assistenten zou moeten streven naar ten minste 50 of bij voorkeur 60 wpm, die gemakkelijk kan worden verkregen met een computerprogramma voor typetutoren thuis.
Na de middelbare school zijn er veel programma's die een persoon kan overwegen om een certificaat voor kantoorvaardigheden of assistentie te krijgen. Deze kunnen de moeite waard zijn omdat ze aantonen dat sollicitanten over bepaalde benodigde vaardigheden beschikken, zoals bekendheid met computers, het vermogen om spreadsheets te maken en gemakkelijk andere gangbare kantoorsoftware te gebruiken, en een grondige kennis van zakelijk Engels. Veel van deze programma's zijn van korte duur, minder dan een jaar tot twee jaar, en kunnen goedkoop worden gevolgd bij lokale junior of community colleges. Langere programma's kunnen resulteren in een AA-graad, wat nooit een slechte zaak is. Mensen kunnen ook beroepsscholen onderzoeken, die studenten opleiden tot administratief assistent.
Het is niet dat iedereen deze training nodig heeft, omdat ze uitgebreide ervaring hebben met kantoorsoftware en natuurlijk goede instincten als het gaat om schrijven. Toch kan worden gezegd dat een hoger opleidingsniveau het voor de meeste mensen gemakkelijker maakt om een baan te vinden. Veel banen kunnen een minimale vaardigheden of opleidingsvereisten bevatten, en meer vaardigheden betekent duidelijk dat een persoon voor meer banen kan solliciteren.
Na aan de minimumvereisten te hebben voldaan, kunnen mensen beginnen te solliciteren zodat ze een administratief medewerker kunnen worden, maar over dit onderwerp van onderwijs kan meer worden gezegd. Veel mensen zijn gespecialiseerd als administratieve assistenten op juridisch of medisch gebied, en dit kan wenselijk zijn als een persoon een hoger loon wil of zich aangetrokken voelt tot een van deze werkgebieden. Er zijn ook trainingsprogramma's die kunnen resulteren in een vierjarig diploma en mensen echt helpen om in aanmerking te komen om te werken als uitvoerend assistent of om andere administratieve assistenten te beheren.
Een andere manier om administratief assistent te worden, is vanuit het bezit van een bachelordiploma, vaak in een van de vrije kunsten. Met een beetje training in kantoorsoftware, kunnen mensen die na het college problemen hebben met het vinden van werk, een baan vinden als administratieve assistenten. Werkgevers beschouwen de vierjarige opleiding vaak als zeer gunstig omdat deze veel zegt over geavanceerde schrijfvaardigheden. Een goede manier om gratis training te krijgen op kantoorsoftware is om u aan te melden bij werkloosheids- en uitzendbureaus, die gratis training aanbieden. Het nemen van een tijdelijke baan of twee is ook geen slecht idee, omdat het kan bijdragen aan kennis over wat er nodig is om een administratief medewerker te worden.