Hoe word ik administratief assistent?
Mensen van diverse onderwijs- en trainingsachtergronden vullen banen voor administratieve assistent. Dit suggereert dat er veel paden bestaan wanneer een persoon administratief assistent zou worden. Wat nodig is om dit werk te doen, kan afhangen van wat een bedrijf momenteel vereist, maar er zijn meestal een set minimumvereisten die de meeste moeten proberen te bereiken voordat ze een carrière op dit gebied nastreven. Veel van deze vereisten zijn niet zo moeilijk te bereiken met een beetje voorbereiding, planning en werk.
De minimale onderwijsstandaard voor de overgrote meerderheid van administratieve assistenten is een middelbare schooldiploma. Meestal worden mensen die niet zijn afgestudeerd niet regelmatig aangenomen. Als een persoon nog geen GED of diploma heeft, moeten hij overwegen dit eerst te verdienen voordat ze banen aanvragen.
Het is aanbevolen om studenten speciale aandacht te besteden aan het verwerven van schrijfvaardigheden, omdat ze nodig kunnen zijn om materiaal te schrijven of het werk van anderen te bewerken. Nog een vaardigheid voor degenen die willen BECOME Een administratieve assistent typt snel. Veel werkgevers vereisen een bepaalde woorden per minuut (WPM) snelheid, en de meerderheid van de assistenten zou moeten streven naar ten minste 50 of bij voorkeur 60 WPM, die gemakkelijk kunnen worden verkregen met behulp van een typetutor computerprogramma thuis.
Na de middelbare school zijn er veel programma's die een persoon kan overwegen om een certificaat te krijgen in kantoorvaardigheden of assistentie. Deze kunnen de moeite waard zijn, omdat ze aantonen dat sollicitanten bepaalde benodigde vaardigheden bezitten, zoals bekendheid met computers, het vermogen om spreadsheets te maken en gemakkelijk andere gemeenschappelijke kantoorsoftware te gebruiken, en een grondige basis in zakelijk Engels. Veel van deze programma's zijn van korte duur, minder dan een jaar tot twee jaar, en kunnen goedkoop worden nagestreefd bij lokale junior- of gemeenschapscolleges. Langere programma's kunnen leiden tot een AA -graad, wat nooit een slechte zaak is. Mensen kunnen ook onderzoekenTE Vocational Schools, die studenten trainen om administratief assistent te worden.
Het is niet zo dat iedereen deze training nodig heeft, omdat ze misschien uitgebreide ervaring hebben met kantoorsoftware en natuurlijk goede instincten als het gaat om schrijven. Toch kan worden gezegd dat hogere niveaus van opleiding het voor de meeste mensen gemakkelijker maken om banen te vinden. Veel banen kunnen een minimale vaardigheden of opleidingsvereiste vermelden, en meer vaardigheden hebben betekent duidelijk dat een persoon meer banen kan aanvragen.
Na aan de minimumvereisten te zijn, kunnen mensen beginnen aan te vragen voor banen, zodat ze een administratieve assistent kunnen worden, maar over dit onderwerp van onderwijs kan meer worden gezegd. Veel mensen zijn gespecialiseerd als administratieve assistenten in juridische of medische gebieden, en dit kan wenselijk zijn als een persoon een hoger loon wil of wordt aangetrokken tot een van deze werkgebieden. Er zijn ook trainingsprogramma's die kunnen leiden tot vierjarige graden en mensen echt helpen hun geschiktheid te verhogen om als uitvoerend assistent te werkenof om andere administratieve assistenten te beheren.
Een andere manier om een administratief assistent te worden, is uit de positie om een bachelordiploma te bezitten, vaak in een van de vrije kunsten. Met een kleine training in kantoorsoftware, kunnen degenen die problemen hebben met het vinden van werk na de universiteit, werk als administratieve assistenten. Werkgevers bekijken de vierjarige opleiding vaak zeer gunstig, omdat het veel zegt over geavanceerde schrijfvaardigheden. Een goede manier om gratis training op kantoorsoftware te krijgen, is door aan te melden met werkloosheid en tijdelijke banen in banen, die gratis training bieden. Het nemen van een tijdelijke baan of twee is ook geen slecht idee omdat het kan bijdragen aan kennis over wat er nodig is om een administratief assistent te worden.