Hoe word ik een Office-beheerder?
Vaardigheden op vier gebieden zijn doorgaans vereist om een kantoorbeheerder te worden: geavanceerde computervaardigheden, communicatie, interpersoonlijk en productiviteit. Een kantoorbeheerder is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van een klein tot middelgroot bedrijf. Hij of zij beheert de stroom van gegevens en administratieve taken binnen de organisatie. Deze functie omvat zelden toezicht- of managementverantwoordelijkheden vanwege de omvang van de organisatie en de focus van de rol. Mensen die een leidinggevende rol willen vervullen, zijn meestal beter gediend in een managerfunctie of managerfunctie.
Om een kantoorbeheerder te worden, volgen veel mensen een postsecundair trainingsprogramma. Dit kan een een- of tweejarig programma van een gemeenschapsschool in bedrijfskunde of opleiding voor kantoorassistenten omvatten. De vaardigheden die in deze programma's worden geleerd, kunnen van essentieel belang zijn om een baan als kantoorbeheerder veilig te stellen. Hoewel sommige werkgevers academische referenties nodig hebben, zullen velen kandidaten met een middelbare schooldiploma accepteren, zolang ze relevante ervaring hebben.
Geavanceerde computervaardigheden zijn verplicht voor iedereen die kantoorbeheerder wil worden. Deze vaardigheden kunnen worden verkregen door het voltooien van een trainingsprogramma of door te oefenen. De meeste bedrijven gebruiken kantoorproductieve producten van Microsoft® of Lotus®. Vaardigheden die met deze programma's zijn ontwikkeld, kunnen worden overgedragen naar andere softwareproducten. Houd deze vaardigheden up-to-date met opfriscursussen, omdat de softwarefuncties in de loop van de tijd veranderen.
Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden zijn erg belangrijk als u een kantoorbeheerder wilt worden. Alle communicatie moet professioneel, beknopt, duidelijk en op de juiste toon zijn. Het is belangrijk op te merken dat de communicatieve vaardigheden van het administratieve personeel een enorme impact hebben op de reputatie van de organisatie. Neem de tijd om uw vaardigheden te verbeteren, zodat klanten een positieve indruk van het bedrijf achterlaten.
In elk kantoor of bedrijf is er een scala aan verschillende persoonlijkheden. De mogelijkheid om effectief met verschillende mensen om te gaan, conflicten op te lossen en teamwerk aan te moedigen, is meestal belangrijk. Veel mensen vinden dit aspect van een beheerdersrol het meest uitdagend. Neem de tijd om deze vaardigheden te ontwikkelen, omdat ze belangrijk kunnen zijn.
Productiviteit en zelfbeheer zijn essentiële vaardigheden als u een kantoorbeheerder wilt worden. In de meeste kleine organisaties is de kantoorbeheerder verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. De mogelijkheid om van versnelling te veranderen, verschillende administratieve taken uit te voeren en up-to-date te blijven is van groot belang. Vertrouwelijkheid en discretie zijn noodzakelijk, aangezien de beheerder mogelijk toegang heeft tot financiële informatie, personeelsdossiers en salarisgegevens.