Hoe word ik een Office-assistent?
Soms is een bepaald opleidingsniveau vereist om een kantoorassistent te worden, hoewel sommige kantoren geen bepaald opleidingsniveau specificeren. De eerste stap bij het opsporen van een taak die geschikt is voor u, is de taakomschrijving zorgvuldig te lezen en te bepalen of u gekwalificeerd bent. De meeste advertenties voor dergelijke posities bevatten een lijst met vereisten, zoals een middelbare school of een hogeschoolopleiding, ervaring in het veld, enzovoort. U moet op de functie solliciteren door een sollicitatieformulier in te vullen en een cv in te dienen, dus zorg ervoor dat u deze documenten bij de hand hebt als u kantoorassistent wilt worden.
De specifieke taken van een kantoorassistent zullen variëren naargelang het inlenende bedrijf, en daarom zullen de vereisten zo enorm variëren. Een advocatenkantoor wil bijvoorbeeld een kantoorassistent inhuren met kennis van het rechtssysteem, dus om een kantoorassistent in een dergelijk kantoor te worden, moet u dergelijke ervaring opdoen. Een olieleverancier heeft echter geen assistent nodig met veel ervaring, maar in plaats daarvan een kandidaat met solide arbeidsethos, organisatorische vaardigheden en een sympathieke persoonlijkheid. Om in deze situatie een kantoorassistent te worden, moet u uw talenten en vaardigheden benutten en relevante ervaringen vermelden.
U moet typevaardigheden, telefoonvaardigheden en andere vaardigheden ontwikkelen die relevant zijn voor de functie als u kantoorassistent wilt worden. Als je een voorsprong wilt hebben op de concurrentie, overweeg dan om het diploma van een medewerker te behalen en certificaten te verdienen die relevant zijn voor het veld waarin je solliciteert. Als je van de functie een carrière wilt maken, moet je een hoger niveau van opleiding of training hebben om ervoor te zorgen dat je de baan krijgt over minder gekwalificeerde kandidaten.
Het interviewproces is uitzonderlijk belangrijk, en je moet het interview ingaan met een kalm hoofd en een vriendelijke houding. Kleed je gepast en beantwoord alle vragen zo direct mogelijk. Vergeet niet dat de werkgever iemand vriendelijk, deskundig en georganiseerd wil hebben, dus wees bereid om te praten over al uw belangrijkste eigenschappen en ervaringen. Raak niet ontmoedigd als je vastloopt op een vraag; antwoord gewoon zo eerlijk mogelijk en wees klaar voor de volgende vraag. Als je het antwoord op een vraag niet weet, of niet de vaardigheid bezit die de werkgever verkiest, zorg er dan voor dat je concrete manieren geeft om de vaardigheden te verkrijgen of het antwoord op de vraag snel en efficiënt te vinden.