Hoe word ik kantoorassistent/receptioniste?
De kwalificaties die u nodig hebt om kantoorassistent/receptioniste te worden, kunnen aanzienlijk variëren omdat de werkelijke functiebeschrijving die met een dergelijke baan is gekoppeld, ook aanzienlijk kan variëren. In sommige gevallen moet u mogelijk wat krijgen op de baanopleiding, terwijl in andere gevallen werkgevers verwachten dat u een specifiek niveau van opleiding en training heeft voordat u wordt aangenomen. De beste manier om erachter te komen hoe u een kantoorassistent/receptioniste kunt worden, is door verschillende functiebeschrijvingen te lezen en kennis te nemen van de kwalificaties die elke werkgever indien nodig citeert voor succes bij het werk.
In de meeste gevallen moet u een middelbare schoolopleiding voltooien of een equivalente kwalificaties houden, maar u kunt nog steeds een kantoorhulp worden aangetoond, als een equivalente kwalificatievaardigheden. U moet interactie hebben met zowel klanten als collega's, wat betekent dat uw communicatievaardigheden voorbeeldig moeten zijn;Dit omvat het typen van e-mails en praten aan de telefoon. De meeste werkgevers verwachten dat u zich op de juiste manier kleedt en klanten begroet als ze het gebouw betreden; Zodra u een kantoorassistent/receptioniste wordt, worden u vaak de eerste gezicht die klanten zien, dus het is belangrijk om te allen tijde een aangename houding te hebben.
Het is mogelijk om je in te schrijven voor een training die wordt aangeboden door een community college of zelfs een middelbare school. Dergelijke cursussen zullen u voorbereiden op kantoorassistent/receptioniste door u de basisprincipes te leren van verschillende computerprogramma's, kantoorapparatuur en gemeenschappelijke taken zoals het indienen en dicteren. U zult deze cursussen uit eigen zak moeten betalen, maar het hebben van dergelijke referenties maakt u meestal een waardevollere sollicitatie en helpt u gemakkelijker werk te vinden.
Anders kunt u in sommige instellingen kantoorassistent/receptioniste worden zonder eerdere expErience, maar je zou moeten verwachten dat je de eerste weken of maanden een baanopleiding volgt op het werk. Dit betekent vaak werken onder begeleiding en toezicht van een meer ervaren receptioniste of een manager die bekend is met de dagelijkse activiteiten van het kantoor. Als u ervoor kiest om op deze manier een baan te krijgen, is het belangrijk om een sterk cv te schrijven dat u aan potentiële werkgevers kunt indienen. Dit document moet al uw sterke punten, ervaringen uit het verleden en onderwijs schetsen die u kwalificeert voor een functie als kantoorassistent/receptioniste.