Hoe word ik een operationeel coördinator?
Veel mensen die in de administratie werken, willen operationeel coördinator worden. De primaire verantwoordelijkheden van deze rol omvatten communicatie van planningen binnen de organisatie, het regelen van voorraden en materialen, het coördineren van middelen en apparatuur en het werken met mensen in meerdere functionele gebieden. Deze positie komt vaak voor in de sectoren industrie, bouw en dienstverlening.
Iedereen die operationeel coördinator wil worden, moet detailgericht zijn, een uitstekende communicator en goed met mensen omgaan. Iemand die verlegen is, liever alleen werkt en geïnteresseerd is in het creëren en ontwerpen van meer dan organiseren, zal in deze rol niet gelukkig of succesvol zijn. Naast deze soft skills willen de meeste werkgevers een kandidaat met gemiddelde computervaardigheden, nauwkeurig typevermogen en de mogelijkheid om met een breed scala aan technologieën te werken.
De eerste stap om een operationeel coördinator te worden, is het voltooien van een relevant postsecundair trainingsprogramma. Een diploma of diploma van een erkende school in bedrijfskunde of bedrijfsbeheer biedt de vaardigheden die vereist zijn voor deze functie. Naast het standaardcurriculum volgen veel studenten geavanceerde computersoftwarecursussen in productiviteitsprogramma's op kantoor.
Op basis van de functiebeschrijving kan gerelateerde werkervaring worden opgedaan bij vrijwel elke administratieve coördinator of assistent-functie. De belangrijkste taken omvatten het coördineren van middelen, schriftelijke en mondelinge communicatie, het beheren van conflicterende prioriteiten en het werken in een veranderende omgeving. Het vermogen om conflicten te beheren, verschillen op te lossen en bij te dragen aan een teamomgeving is allemaal erg belangrijk.
Carrièremogelijkheden voor iedereen die een operationeel coördinator is geworden, zijn onder meer werken als operations manager, projectmanager of operationeel directeur. Dit zijn allemaal managementfuncties, dus meestal is minimaal vijf jaar ervaring als operationeel coördinator vereist. Veel mensen nemen deeltijdcertificaten in beheer om de vaardigheden te leren die nodig zijn voor deze promotiemogelijkheden.
Wanneer u een operationeel coördinator wilt worden, beperkt u uw zoektocht naar een baan naar sectoren die een operationeel coördinator nodig hebben. De volgende stap is om bedrijven te identificeren die groot genoeg zijn om de diensten van een operationeel coördinator nodig te hebben. Zoek een bedrijf met ten minste 25 werknemers, omdat het bedrijf waarschijnlijk voldoende zaken zal hebben om de diensten van een operationeel coördinator nodig te hebben.
Technologie heeft geleid tot dramatische veranderingen in de functie van operationeel coördinator. Hij of zij moet complexe boekhoud-, planning- en projectmanagementtools kunnen gebruiken. Bovendien is toewijding aan voortgezet onderwijs nu verplicht, omdat vaardigheden moeten worden opgewaardeerd als de technologie verandert. Deelnemen aan een beroepsvereniging of -groep is een geweldige manier om bij te blijven.