Hoe kies ik het beste programma voor administratieve assistent?
De rol van de administratieve assistent is dramatisch geëvolueerd naarmate de technologie de standaardkantoorprocedures heeft veranderd. Administratieve assistenten fungeren nu als kantoormanagers, desktopuitgevers, communicatie -experts en software -superusers. Vaak is het ook de plicht van de administratieve assistent om ook personeel op te leiden op nieuwe kantoorapparatuur en zakelijke softwareprogramma's. Dit betekent dat de meest effectieve programma's voor administratief assistent -programma's klassen zullen bieden in de nieuwste kantoortechnologieën en studenten vaardigheden en software -kennis bieden die up -to -date zullen zijn, zo niet voor trends in bedrijfspraktijken.
Het voltooien van een administratief assistent -programma is niet vereist om een taak te krijgen, maar er zijn een aantal vaardigheden vereist om daadwerkelijk te functioneren als een administratieve assistent. Als men geen eerdere kantoorervaring heeft, is de beste route de voltooiing van een tweejarige Associate's Degree's Administrative Assistant Program aan een community college, technisch college of businESS Training School. De goedkoopste programma's zullen waarschijnlijk zijn op openbare gemeenschapscolleges, maar de kosten zijn niet altijd de belangrijkste factor. De eerste stap in de selectie is het maken van een lijst van alle lokale scholen die een administratief assistent -programma aanbieden. Vergelijk vervolgens alle aangeboden klassen. Cursussen moeten de nieuwste versies van de meest populaire zakelijke software bevatten. In de Verenigde Staten zijn dit meestal Microsoft® Office -programma's zoals Word, PowerPoint®, Access®, Excel® en Outlook®.
Het controleren van online vacatures voor de locatie van een kandidaat is een uitstekende manier om een lijst te bouwen met de meest voorkomende softwareprogramma's en gewenste vaardigheden. Sommige andere basisprincipes zijn Adobe® Acrobat® voor het maken van formulieren en HTML en CSS voor het werken met websites. Veel hangt af van de industrie waarin men wil werken. Bijvoorbeeld een administratieve assistent -functie op een markeTing Company zal waarschijnlijk meer creatieve desktop -publicatietaken nodig hebben, en een functie in een boekhoudkundige kantoor vereist meer kennis van financiële software. Het is belangrijk om een focus te kiezen voordat een administratief assistent -programma wordt geselecteerd om ervoor te zorgen dat cursussen beschikbaar zijn in de juiste gebieden.
scholen die stages met een administratief assistent -programma aanbieden, moeten bovenaan de lijst gaan. Dit is de beste manier om contacten te leggen, te netwerken voor toekomstige banen en de nodige ervaring op te doen voorafgaand aan de jobjacht. Als er geen scholen met stages beschikbaar zijn, bieden scholen in grotere grootstedelijke gebieden meer mogelijkheden om de eigen stage -mogelijkheid te creëren voor degenen die geen ervaring hebben. Na het matchen van cursusaanbiedingen met gewenste vaardigheden en het vergelijken van kosten, belt u de scholen bovenaan de lijst en vraagt u naar hulp bij het plaatsen van vacatures en instructeursachtergronden. Instructeurs met Microsoft® Certified Trainer (MCT) of Microsoft® Office SPECialistische (MOS) referenties zijn gegarandeerd actief op de nieuwste en beste zakelijke softwaretechnologie.