Hoe kies ik het beste programma voor administratieve assistenten?

De rol van de administratief medewerker is dramatisch geëvolueerd naarmate technologie de standaard kantoorprocedures heeft veranderd. Administratieve assistenten fungeren nu als office managers, desktop publishers, communicatie-experts en software-superusers. Vaak is het ook de taak van de administratief medewerker om personeel te trainen in nieuwe kantoorapparatuur en zakelijke softwareprogramma's. Dit betekent dat de meest effectieve programma's voor administratieve assistenten klassen in de nieuwste kantoortechnologieën zullen aanbieden en studenten vaardigheden en software-kennis zullen bieden die up-to-date zijn als ze niet vooruitlopen op trends in bedrijfspraktijken.

Het voltooien van een administratief assistent-programma is niet vereist om een ​​baan te krijgen, maar er zijn een aantal vaardigheden vereist om daadwerkelijk als administratief assistent te functioneren. Als je geen eerdere kantoorervaring hebt, is de beste route de voltooiing van een tweejarig universitair universitair assistent-programma aan een community college, technische school of business training school. De minst dure programma's zullen waarschijnlijk bij openbare gemeenschapsscholen zijn, maar kosten zijn niet altijd de belangrijkste factor. De eerste stap bij het selecteren is een lijst maken van alle lokale scholen die een programma voor administratieve assistenten aanbieden. Vergelijk vervolgens alle aangeboden klassen. Cursussen moeten de nieuwste versies van de populairste bedrijfssoftware bevatten. In de Verenigde Staten zijn dit meestal Microsoft® Office-programma's zoals Word, PowerPoint®, Access®, Excel® en Outlook®.

Het controleren van online vacatures op de locatie van een kandidaat is een uitstekende manier om een ​​lijst op te stellen van de meest voorkomende softwareprogramma's en vaardigheden die u wenst. Enkele andere basisprincipes zijn Adobe® Acrobat® voor het maken van formulieren en HTML en CSS voor het werken met websites. Veel hangt af van de branche waarin men wil werken. Voor een functie van administratief medewerker bij een marketingbedrijf zijn bijvoorbeeld waarschijnlijk meer creatieve desktoppublicatietaken vereist en voor een functie in een accountantskantoor is meer kennis van financiële software vereist. Het is belangrijk om een ​​focus te kiezen voordat u een programma voor administratieve assistenten selecteert om ervoor te zorgen dat cursussen beschikbaar zijn in de juiste gebieden.

Scholen die stages aanbieden met een administratief assistent-programma moeten bovenaan de lijst staan. Dit is de beste manier om contacten te leggen, te netwerken voor toekomstige banen en de nodige ervaring op te doen voorafgaand aan de zoektocht naar een baan. Als er geen scholen met stageplaatsen beschikbaar zijn, zullen scholen in grotere stedelijke gebieden meer mogelijkheden bieden om eigen stageplaatsen te creëren voor mensen die geen ervaring hebben. Nadat je het cursusaanbod hebt gekoppeld aan de gewenste vaardigheden en de kosten hebt vergeleken, bel je de scholen bovenaan de lijst en vraag je naar hulp bij het plaatsen van een baan en instructeursachtergronden. Instructeurs met Microsoft® Certified Trainer (MCT) of Microsoft® Office Specialist (MOS) -gegevens zijn gegarandeerd up-to-date over de nieuwste en beste zakelijke softwaretechnologie.