Hoe ontwikkel ik administratieve vaardigheden?
Enkele van de meest elementaire administratieve vaardigheden, waaronder telefoon, computer en klantenservice, zijn vaardigheden die u misschien al kent. Anderen kunnen tijdens het werk worden geleerd of door permanente educatie via seminars en basiscursussen voor bedrijven. In de VS hebben openbare bibliotheeksystemen vaak gratis computerklassen die basisgebruik onderwijzen en middelen bieden voor extra oefening en training. Presentatie van uw nieuwe administratieve vaardigheden aan een potentiële werkgever omvat het samenstellen van een cv dat ze effectief zal presenteren.
Als u in de foodservice of in de detailhandel hebt gewerkt, kunt u waarschijnlijk de telefoon opnemen, uw taken prioriteren en klanten efficiënt helpen. Managementervaring betekent dat u misschien weet wat de salarisadministratie en tijdregistratie zijn. Van uitvoerende assistenten wordt verwacht dat ze reisarrangementen maken en vergaderingen voor hun bazen organiseren, iets dat je misschien voor jezelf of iemand anders hebt gedaan. Dit zijn overdraagbare administratieve vaardigheden, vaak soft skills genoemd, die je overal kunt leren en gebruiken om je cv op te bouwen.
Een instapniveau kantoorfunctie vereist vaak dat kandidaten bekend zijn met kantoorapparatuur, zoals faxapparaten, kopieermachines en telefoonsystemen. Op de universiteit kunnen studenten op campuskantoren werken en vertrouwd raken met dit soort administratieve vaardigheden. Vraag om extra verantwoordelijkheden en zoek leermogelijkheden op het werk. Vrijwilligerswerk voor kantoorwerk in organisaties waar u lid van bent, kan ook een andere manier zijn om ervaring op te doen.
De meeste mensen in de jaren 2000 zijn opgegroeid met computers, maar als je dat niet hebt gedaan, moet je computergestuurde administratieve vaardigheden leren om concurrerend te blijven. Openbare bibliotheken in de VS bieden mogelijk basistrainingen aan computers voor volwassenen voor weinig of geen kosten. Community colleges zijn ook goede bronnen voor cursussen en seminars voor bedrijfsvaardigheden, zowel in de klas als online, en financiële hulp is meestal beschikbaar. Controleer of de school naar behoren is geaccrediteerd en een goede staat van dienst heeft bij het plaatsen van afgestudeerden als ze loopbaanondersteuning bieden.
Seminars en universiteitscursussen in zakelijke en administratieve vaardigheden voor secretaresses, receptionisten en uitvoerende assistenten helpen huidige professionals scherp te blijven en helpen nieuwkomers te trainen. Computerprogramma's, klantenservice en human resources-voorschriften zijn enkele van de aangeboden programma's. Lessen kunnen duur zijn, dus als je momenteel in dienst bent, kijk dan of je bedrijf collegegeld biedt. Veel bedrijven doen dit voor werknemers die van plan zijn hun kennis in het bedrijf te gebruiken.
Wanneer je voldoende administratieve vaardigheden hebt opgedaan om werk te zoeken als kantoorprofessional, heb je een cv nodig die je prestaties toont. Werkgevers willen werknemers die goede teamspelers zijn, over sterke technologische vaardigheden beschikken en meerdere verantwoordelijkheden aankunnen. Lees de vacature aandachtig en pas je CV aan. Benadruk uw beste eigenschappen die passen bij de positie die u zoekt.