Hoe krijg ik een functie als juridisch secretaris?
Een juridisch secretaresse voert administratief en administratief werk uit voor een advocatenkantoor of kantoor. Over het algemeen is de functie gedetailleerder dan typisch secretarieel werk en vereist enige kennis van het juridische systeem. Een juridisch secretaressebaan vinden kan moeilijk zijn, maar met doorzettingsvermogen en de vereiste vaardigheden kan zoeken leiden tot een lonende carrière.
Een functie als juridisch secretaresse vereist alle basisvaardigheden van een administratieve functie. Kandidaten moeten computervaardig zijn, uitstekende typisten, beschikken over vaardigheden op het gebied van klantenservice en bekend zijn met elementaire kantoormachines zoals kopieerapparaten en faxmachines. Goede organisatorische vaardigheden zijn ook van vitaal belang voor een functie als juridisch secretaresse. Veel banen voor juridisch secretaresses vereisen ook enkele jaren administratieve ervaring, om te garanderen dat een nieuwe secretaresse zijn of haar weg gemakkelijk op kantoor kan vinden.
Naast basisvaardigheden moeten juridische secretaresses goed op de hoogte zijn van of getraind zijn in de wereld van het recht. Hoewel formele juridische training meestal niet vereist is, omvat een functie van juridisch secretaris meestal het begrijpen van juridische basisvoorwaarden, gemeenschappelijke vormen en ethische basisregels. Het is belangrijk dat een juridisch secretaresse discreet is en de nadruk legt op vertrouwelijkheid; praten over een zaak vanuit het kantoor kan leiden tot aantasting van het advocatenkantoor.
Sommige community colleges en trade schools bieden certificaatprogramma's voor juridische secretaresses. Dit kan een geweldige manier zijn om de basisopleiding te krijgen die nodig is voor een baan. Hoewel een certificaatprogramma nuttig kan zijn, moet u zich ervan bewust zijn dat veel banen praktische training en theoretische kennis nodig hebben. Zelfs twee of drie dagen per week werken in een klein kantoor kan helpen om aan de vereisten voor werkervaring te voldoen.
Juridische secretaresse-functies worden vaak vermeld in advertenties, hetzij in de krant of online. Controleer de functieomschrijvingen zorgvuldig om te zorgen voor een match tussen vereisten en persoonlijke vaardigheden. Probeer indien mogelijk cv's of applicaties persoonlijk af te geven; het advocatenkantoor een gezicht geven om aan een naam te hechten, kan de kans op een interview vergroten.
Om een juridisch secretaressebaan te krijgen, is het belangrijk om professioneel te lijken. Advocatenkantoren willen personeel dat de reputatie van hun bedrijf zal verbeteren, en de sleutel tot een goede baan kan een professionele uitstraling zijn. Neem de tijd om applicaties en cv's te beoordelen op grammatica- of spelfouten en overweeg om cv's op goed papier op een professionele locatie af te drukken. Kom op tijd en goed verzorgd aan op interviews en wees bereid om vragen te beantwoorden die relevant zijn voor werkgeschiedenis en loopbaanplannen.