Hoe krijg ik administratieve werkervaring?
Administratief werk vereist kennis van verschillende kantoorsystemen, waaronder archiverings-, telefoon-, computer- en softwaresystemen. In de meeste organisaties is er meestal een pad op instapniveau naar administratief werk waarmee u als assistent begint zonder specifieke ervaring. Als je in aanmerking wilt komen voor een middenpositie of een hoger salaris, kun je administratieve werkervaring opdoen door speciale training te volgen, vrijwilligerswerk te doen, stage te lopen of deel te nemen aan speciale programma's waarvoor je in aanmerking komt.
Meestal doe je werkervaring op door te solliciteren naar banen op instapniveau waarvoor geen ervaring vereist is en door je op te werken. Administratief werk omvat elementaire kantoortaken, dus u kunt bijvoorbeeld een administratief medewerker worden, soms zonder specifieke ervaring. De meest directe manier om werkervaring op het gebied van administratie op te doen, is eenvoudigweg solliciteren voor een administratieve functie op instapniveau die geen voorafgaande ervaring vereist. Dit soort posities zijn niet moeilijk te vinden, maar ze zullen waarschijnlijk een laag loon bieden.
Als u administratieve werkervaring wilt opdoen voordat u permanent op zoek gaat naar een baan, kunt u dat op verschillende manieren doen. Misschien is de gemakkelijkste manier om vrijwilligerswerk te doen. Veel vrijwilligersorganisaties hebben hulp nodig bij administratief werk en zijn niet overdreven bijzonder in het gebruik van gewillige mensen. Als u bijvoorbeeld lid bent van een kerk of een synagoge, kunt u zich op kantoor aanmelden om waardevolle ervaring op te doen.
Een andere manier om administratieve werkervaring op te doen als je op school bent, is door deel te nemen aan stage- of werkstudieprogramma's. Dit soort kansen wordt vaak uitgebreid als vereiste en vereist geen voorafgaande ervaring. Beide soorten functies kunnen je cv invullen als je activiteiten selecteert die vaardigheden versterken die je waarschijnlijk nodig hebt voor een baan in de administratie.
Misschien is de meest systematische en doelgerichte manier om werkervaring op het gebied van administratie op te doen, gebruik te maken van de vele trainings- en certificeringsprogramma's voor administratieve medewerkers. Eigen scholen, community colleges, verkopers van apparatuur en softwareontwikkelaars bieden tegen betaling verschillende soorten trainingen en certificeringsprogramma's. U kunt bijvoorbeeld een typetest doen om het aantal woorden dat u per minuut typt te certificeren. U kunt ook gecertificeerd worden voor het gebruik van veelgebruikte kantoorsoftwareprogramma's.
Training of certificering is in de meeste gevallen een vervanging voor werkervaring. Veel werkgevers geven de voorkeur aan formele training en certificering boven generieke werkervaring in een omgeving die misschien geen grondige klus heeft geleerd. Als je het geld hebt om aan een formeel programma deel te nemen of als je traditionele ervaring kunt aanvullen met formele training, heb je waarschijnlijk een voordeel ten opzichte van andere sollicitanten wanneer je solliciteert voor een functie in de administratie.