Hoe krijg ik administratiewerkervaring?
Administratief werk vereist kennis van verschillende kantoorsystemen, waaronder archiveren, telefoon-, computer- en softwaresystemen. Er is meestal een instappad naar administratief werk in de meeste organisaties die u zullen starten als assistent zonder specifieke ervaring. Als u in aanmerking wilt komen voor een positie op het middenniveau of een hogere betalingspercentage, kunt u de werkervaring van de administratie opdoen door speciale training, vrijwilligerswerk te volgen, een stage te volgen of deel te nemen aan speciale programma's waarvoor u in aanmerking komt.
Typisch krijgt u werkervaring door banen op instapniveau aan te vragen waarvoor geen ervaring nodig is en u opdoet. Administratief werk omvat basiskantoortaken, dus u kunt bijvoorbeeld een administratieve assistent worden, soms zonder specifieke ervaring. De meest directe manier om werkervaring op te doen, is door eenvoudig een administratieve taak van instapniveau aan te vragen die geen eerdere ervaring vereist. Dit soort posities azijn niet moeilijk te vinden, maar ze zullen waarschijnlijk een lage lonen bieden.
Als u de werkervaring van de administratie wilt opdoen voordat u uw permanente banenzoektocht uitvoert, kunt u dit op verschillende manieren doen. Misschien is de gemakkelijkste manier om wat vrijwilligerswerk te doen. Veel vrijwilligersorganisaties hebben hulp nodig bij administratief werk en zijn niet al te bijzonder over het gebruik van bereidwillige mensen. Als u bijvoorbeeld tot een kerk of een synagoge behoort, kunt u zich aanmelden op kantoor om waardevolle ervaring op te doen.
Een andere manier om werkervaring op te doen als u op school bent, is om deel te nemen aan stage- of werkstudieprogramma's. Dit soort kansen worden vaak uitgebreid als een vereiste en vereisen geen eerdere ervaring. Beide soorten functies kunnen uw cv invullen als u activiteiten selecteert die vaardigheden versterken die u waarschijnlijk nodig hebt voor een taak in de administratie.
Misschien, de meeste sYstematische en gerichte manier om werkervaring op te doen, is om gebruik te maken van de vele trainings- en certificeringsprogramma's voor administratieve werknemers. Eigenscholen, community colleges, apparatuurverkopers en softwareontwikkelaars bieden verschillende soorten trainingen en certificeringsprogramma's voor een vergoeding aan. U kunt bijvoorbeeld een typetest doen om het aantal woorden dat u een minuut typt te certificeren. U kunt ook gecertificeerd worden in het gebruik van gemeenschappelijke kantoorsoftwareprogramma's.
Training of certificering is een vervanging voor on-the-job ervaring in de meeste gevallen. Veel werkgevers geven de voorkeur aan formele training en certificering boven generieke werkervaring in een omgeving die misschien niet grondig werk heeft gedaan om u de touwen te leren. Als u het geld hebt om deel te nemen aan een formeel programma of als u traditionele ervaring met formele training kunt aanvullen, zult u waarschijnlijk een voordeel hebben ten opzichte van andere sollicitanten wanneer u een baan in administratie aanvraagt.