Hoe bereid ik me voor op de PHR®-test?
Professionals in de meeste vakgebieden zijn gecertificeerd voor hun competentie en beheersing van het materiaal dat relevant is voor hun beroep. In de Verenigde Staten streeft een professional op het gebied van human resource management en management ernaar, vaak als een boost voor zijn carrière, om certificering te behalen als Professional in Human Resources (PHR®). Deze certificering wordt behaald door mensen met ten minste twee jaar professionele ervaring op het gebied van personeelsbeheer en -administratie die met succes een volledig onderzoek hebben afgerond & emdash; de PHR®-test & emdash beheerd door de testafdeling van de professionele organisatie van human resources-werknemers & emdash; de Society for Human Resource Management (SHRM).
De PHR-test bestaat uit 255 meerkeuzevragen en kandidaten hebben vier uur in één zitting om het te voltooien. Na succesvolle afronding van het examen, zijn kandidaten gecertificeerd als Professionals in Human Resources en mogen ze de PHR®-insignes dragen en de PHR®-aanduiding gebruiken op hun visitekaartjes, briefpapier, cv's en ander materiaal.
SHRM biedt drie niveaus van certificering: de PHR®, voor eerstelijns, hands-on professionals, die over het algemeen verantwoording verschuldigd zijn aan een andere HR-professional op het werk; de SPHR® (Senior Professional in Human Resources), voor degenen op directeur- en vice-presidentniveau; en de GPHR® (Global Professional in Human Resources), voor professionals die werkzaam zijn in wereldwijde ondernemingen. De PHR®- en SPHR®-tests hebben betrekking op hetzelfde materiaal, maar hebben verschillende accenten, waarbij de PHR®-test zich meer richt op functionele toepassing en de SPHR®-test zich meer concentreert op strategische planning en 'big picture'-kwesties. De PHR®-test evalueert praktische kennis in zes algemene vakgebieden: strategisch management, ontwikkeling van human resources, risicobeheer, personeelsplanning en werkgelegenheid, werknemers- en arbeidsrelaties en totale beloningen.
Een zeer gedetailleerde uitleg van de zes vakgebieden wordt gegeven door het Human Resources Certification Institute (HRCI). Hoewel dat materiaal niet de antwoorden geeft op vragen die u tijdens de PHR®-test kunt tegenkomen, geeft het toch een gedetailleerde beschrijving van het onderwerp van de test. Elk competent voorbereidingsregime zal dat materiaal als een absoluut minimum bevatten. Een ding om in gedachten te houden is dat HRCI de nadruk legt op elk onderwerpgebied. De nadruk ligt van jaar tot jaar op veranderingen in het veld, maar een goede vuistregel is dat bijna de helft van de test zal worden besteed aan vragen over slechts twee onderwerpen: personeelsplanning en werkgelegenheid, en werknemers- en arbeidsrelaties. Deze twee onderwerpen omvatten veel van de toepasselijke wetgeving met betrekking tot menselijke hulpbronnen.
Naast de drie genoemde certificeringen biedt HRCI, als erkenning van de complexiteit van de regelgeving in Californië, aanvullende certificeringen voor diegenen die in Californië werken of oefenen en al als PHR® en SPHR® zijn gecertificeerd: de PHR-CA en de SPHR-CA. Het materiaal dat wordt behandeld op de examens voor die certificeringen is uniek voor Californië en vormt geen duplicaat van het materiaal dat wordt behandeld in de basisexamens.
Na bestudering van de door HRCI verstrekte lijst van onderwerpen, hebben kandidaten een aantal opties om uit te kiezen bij de voorbereiding op de PHR®-test. Sommige van de keuzes kunnen het beste worden gemaakt op basis van zelfkennis; sommige kandidaten zullen zelf beter leren door boeken en ander voorbereid materiaal te bestuderen, terwijl anderen het beter zullen doen in een klaslokaal waar ze vragen kunnen stellen over onderwerpen die ze moeilijk kunnen begrijpen. SHRM biedt zelf een driedaagse cursus aan ter voorbereiding op de PHR®-test, beschikbaar op verschillende locaties in het land. Andere organisaties, al dan niet gesanctioneerd, bieden klassikale instructie en begeleiding voor de PHR®-test. Veel landelijke SHRM-hoofdstukken bieden ook testvoorbereidingscursussen en seminars, en sommige reeds gecertificeerde professionals bieden privélessen.
Kandidaten die ervoor kiezen om zelfstandig te studeren, wordt geadviseerd een testvoorbereidingsboek van SHRM te verkrijgen. Bovendien moeten ze de geleverde voorbeeldexamens afleggen en hun antwoorden evalueren om te bepalen in welke gebieden ze sterk zijn en in welke ze zwak zijn. Hoewel het misschien monotoon lijkt, is het dit repetitieve proces van studeren en testen dat het meest effectief is bij het leren, of het nu in een klaslokaal of zelfgestuurd is.