Hoe kan ik een conciërgebod indienen?
Wanneer schoonmaakbedrijven het bedrijf van een potentiële klant willen winnen, is het meestal noodzakelijk om een conciërgebod voor te bereiden en in te dienen. Er zijn een aantal elementen die nodig zijn om een uitgebreid bod uit te voeren. Als je al die elementen opneemt, vergroot je de kans dat je de opdracht binnenhaalt. Hier zijn enkele voorbeelden van wat een rol speelt bij de juiste voorbereiding en indiening van een bod op conciërgediensten.
Een van de belangrijkste elementen bij het samenstellen van een effectief janitorieel bod is een gedegen kennis van wat de klant nodig heeft op het gebied van professionele schoonmaakdiensten. Hoewel sommige elementen, zoals het legen van afval, afstoffen en stofzuigen, waarschijnlijk deel uitmaken van elke reinigingsklus, wilt u ook rekening houden met speciale behoeften van de klant. Heeft de klant bijvoorbeeld speciale schoonmaakmiddelen nodig vanwege allergieën of andere problemen? Als je de tijd neemt om deze kleine details te verkennen, zul je zien hoe serieus je de taak neemt, omdat je de opdracht niet benadert met een cookie-cutter-mentaliteit.
Uw conciërgebod is waarschijnlijk ook succesvoller als u een paar extraatjes aanbiedt die niet worden gevonden bij een basisconcert. Misschien kunt u ook een keer per kwartaal de ventilatieopeningen schoonmaken of een paar keer per jaar stoomreiniging voor de tapijten gebruiken. De extra's kunnen worden gebundeld in de standaard maandelijkse vergoeding of worden aangeboden als extra's tegen een gereduceerd tarief. Zelfs als de klant die diensten niet wil, zal het weten dat u ze aanbiedt u helpen om u te onderscheiden van het pakket.
In sommige gevallen heeft een potentiële klant zeer specifieke vragen over hoe verschillende aspecten van de reiniging zullen plaatsvinden. Het is zelfs mogelijk dat u een zeer gedetailleerd verzoek ontvangt voor het bod dat enige tijd nodig heeft om te maken. Dit is niet ongebruikelijk, vooral bij spraakmakende klanten, zoals kantoorgebouwen of bedrijven die meerdere faciliteiten exploiteren. Met dit soort janitorial biedingen wilt u er misschien zeker van zijn dat de tijd besteden aan het voorbereiden van dit speciale bod de moeite waard is.
Als de baan lucratief kan zijn in termen van maandelijks inkomen en duur, kan het zijn dat u de moeite neemt om de tijd te nemen om een speciaal voorstel voor te bereiden. Als de klant echter een kleine klant is die zeer weinig inkomsten genereert maar alle kenmerken heeft van veel onderhoud, is het misschien beter voor uw conciërgebedrijf om andere klanten te zoeken en een andere service het plezier van het bedienen van die specifieke klant toe te staan.
Zorg bij elk janitorial bod dat de gegevens correct zijn, alle behoeften van de klant dekken en niet beletten dat u uw verplichtingen aan uw bestaande klanten nakomt. Dien het bod altijd op tijd in en op welke manier dan ook die de klant vraagt, via e-mail, een formeel voorstel of met de hand. Stiptheid en de mogelijkheid om instructies op te volgen spelen vaak een even belangrijke rol bij het binnenhalen van het bedrijf als het aanbieden van een goede prijs voor de services.