Hoe schrijf ik een zakelijk voorstel?

Een zakelijk voorstel is geschreven in reactie op een aanvraag voor een voorstel (RFP) en is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om meer klanten te werven bij nieuwe klanten. Een zakelijk voorstel schrijven is adverteren voor de mogelijkheden van een bedrijf en een managementteam. Hoewel er geen enkele juiste manier is om een ​​zakelijk voorstel te schrijven, zijn er bepaalde belangrijke informatie die moet worden opgenomen. Dit omvat de samenvatting, marktanalyse, analyse van de bedrijfssituatie, oplossingen voor de problemen, tijdlijnen en budgetten.

Voorstellingslezers willen een korte samenvatting van het hele voorstel meteen. Om effectief een zakelijk voorstel te schrijven, moet de lezer centraal staan. De samenvatting vat de inhoud van het hele voorstel samen in slechts enkele pagina's - meestal niet meer dan vijf. De samenvatting moet ook als laatste worden geschreven om tijd en energie te besparen door de schrijver van een zakelijk voorstel. De samenvatting kan worden onderverdeeld in secties op basis van de inhoud van de rest van het voorstel.

De marktanalyse bespreekt de potentiële klanten die het bedrijf zal aantrekken, hun demografie, bestedingsgewoonten en zoveel informatie die kan worden gevonden in verband met de markt waarop het zakelijke partnerschap zich zal richten. Het aanbieden van een aanzienlijke hoeveelheid informatie over de markt zal laten zien dat de ontvanger van het bedrijfsvoorstel zal samenwerken met een partner die weet wat hij doet en in de goede richting is gericht. Het voorstel moet aantonen dat de behoeften van de koper worden begrepen. Het bedrijfsvoorstel moet gericht zijn op het begrip dat in de marktanalyse is uiteengezet.

In het volgende gedeelte moet de situatie worden geanalyseerd van het bedrijf dat het bedrijfsvoorstel heeft aangevraagd. Goed geschreven RFP's leggen hun publiek de basis uit van de noodzaak van het voorstel. Het voorstel moet deze behoeften analyseren en bespreken om de lezers duidelijk te maken dat hun behoeften worden begrepen.

De volgende sectie moet oplossingen bieden voor de problemen in de analysesectie. Geef voorbeelden van successen, leg uit waarom de voorbeelden successen zijn en leg precies uit hoe aan de behoeften van de lezers zal worden voldaan. De expertise van de schrijver met betrekking tot de oplossingsset moet ook in deze sectie worden besproken.

Het tijdlijngedeelte zou het probleem moeten onderverdelen in een reeks mijlpalen van oplossingen. Vervolgens kunnen de oplossingen worden opgenomen om aan te geven hoe lang elke taak ongeveer zal duren. Neem concrete datums op in het tijdlijngedeelte en zorg ervoor dat de datums realistisch zijn. Datums die te veel of te weinig tijd tonen om een ​​bepaalde taak te volbrengen, zullen de voorstelschrijvers onervaren doen lijken.

In het laatste deel kan het budget voor het project worden besproken en hoeveel de acties in het voorstel kosten. De verstrekte cijfers moeten worden gerechtvaardigd door het rendement van de investering van de aanvrager van het voorstel. Probeer geen kostenanalyse te maken die onrealistisch hoog of laag is. Dit is een nieuwe kans om te bewijzen dat het competentieniveau van de schrijver van het zakelijke voorstel extreem hoog is, niet duur. Wanneer u een zakelijk voorstel schrijft, moet u niet stilstaan ​​bij de cijfers; focus op de sterke punten die de ontvanger van het voorstel kunnen geven wat hij nodig heeft.

Over het algemeen is een goed geschreven voorstel duidelijk en beknopt, met de juiste grammatica en spelling. Het moet goed worden onderzocht. Het voorstel moet professioneel worden verpakt en alle relevante zakelijke contactgegevens bevatten.