Hoe schrijf ik een zakelijk voorstel?
Een bedrijfsvoorstel wordt geschreven als reactie op een verzoek om voorstel (RFP) en is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om meer zaken te doen van nieuwe klanten. Een zakelijk voorstel schrijven is adverteren de mogelijkheden van een bedrijf en een managementteam. Hoewel er geen enkele correcte manier is om een bedrijfsvoorstel te schrijven, zijn er bepaalde stukken belangrijke informatie die moet worden opgenomen. Dit omvat de samenvatting van de uitvoerende macht, de marktanalyse, de analyse van de bedrijfssituatie, oplossingen voor de problemen, tijdlijnen en budgetten. Om een bedrijfsvoorstel effectief te schrijven, moet de lezer de focus zijn. De samenvatting van de uitvoerende macht condenseert de inhoud van het hele voorstel in slechts enkele pagina's - meestal niet meer dan vijf. De samenvatting moet ook als laatste worden geschreven om tijd en energie te besparen van de schrijver van een zakelijk voorstel. De samenvatting kan worden opgedeeld in secties op basis van de inhoud van de rest van het voorstel.
De marktanalyse bespreekt de potentiële klanten die het bedrijf zal aantrekken, hun demografie, bestedingsgewoonten en zoveel informatie als te vinden is die is geassocieerd met de markt waarop het zakelijke partnerschap zich zal concentreren. Het aanbieden van een aanzienlijke hoeveelheid informatie over de markt zal aantonen dat de ontvanger van het bedrijfsvoorstel zal werken met een partner die weet wat hij doet en in de goede richting is gericht. Het voorstel moet bewijzen dat de behoeften van de koper worden begrepen. Het bedrijfsvoorstel moet worden gecentreerd rond het begrip dat is uiteengezet in de marktanalyse.
De volgende sectie moet de situatie van het bedrijf analyseren die om het bedrijfsvoorstel heeft gevraagd. Goed geschreven RFP's verklaren hun publiek de basis van de noodzaak van het voorstel. Het voorstel moet deze behoeften analyseren en bespreken om de lezers duidelijk te maken dat hun behoeften zijnbegrepen.
De volgende sectie moet oplossingen bieden voor de problemen in de analyse -sectie. Geef voorbeelden van successen en leg uit waarom de voorbeelden successen zijn en leg precies uit hoe aan de behoeften van de lezers zal worden voldaan. De expertise van de schrijver ten opzichte van de oplossingsset moet ook in dit gedeelte worden besproken.
De tijdlijnsectie moet het probleem opsplitsen dat is vastgelegd in een reeks mijlpalen van oplossingen. Vervolgens kunnen de oplossingen worden opgenomen om ongeveer te illustreren hoe lang elke taak zal duren om te bereiken. Neem betondata op in de tijdlijnsectie en zorg ervoor dat de datums realistisch zijn. Datums die te veel tijd of te weinig tijd tonen om een bepaalde taak te volbrengen, zullen de schrijvers van het voorstel er onervaren uitzien.
Het laatste deel kan het budget voor het project bespreken en hoeveel de acties in het voorstel kosten. De meegeleverde cijfers moeten worden gerechtvaardigd door het rendement op de investering van de aanvrager van het voorstel. Probeer niet te voorzienKostenanalyse die onrealistisch hoog of laag is. Dit is een andere gelegenheid om te bewijzen dat het competentieniveau van de schrijver van het bedrijfsvoorstel extreem hoog is, niet duur. Wanneer u een zakelijk voorstel schrijft, woon dan niet bij de cijfers; Focus op de sterke punten die de ontvanger van het voorstel kunnen geven wat hij nodig heeft.
Over het algemeen zal een goed geschreven voorstel duidelijk en beknopt zijn, met correcte grammatica en spelling. Het moet goed worden onderzocht. Het voorstel moet professioneel worden verpakt en alle relevante zakelijke contactgegevens bevatten.