Hoe schrijf ik een oefenbrief?
Practica zijn formele werkposities vergelijkbaar met stages die, net als bij andere banen, een sollicitatiebrief vereisen. Om een practicumbrief te schrijven, moeten personen gegevens over de functie en het bedrijf verkrijgen, het bedrijf vergelijken met wat ze kunnen bieden, contactgegevens opnemen, uitleggen waarom ze schrijven en hoe ze gekwalificeerd zijn, hoe ze zullen voldoen aan de eisen van de practicum, vraag een interview aan en nodig correspondentie uit, en zorg voor een formele afsluiting met informatie over eventuele bijlagen. Dit is niet veel anders dan het schrijven van een algemene sollicitatiebrief. De brief mag niet langer zijn dan één tot twee pagina's.
Een praktische brief, vergelijkbaar met andere sollicitatiebrieven, moet altijd worden afgestemd op de organisatie of het bureau waar de persoon wil werken. De eerste stap bij het schrijven van een van deze documenten is dus om niet alleen informatie te verkrijgen over de beschikbare praktijkpositie, maar ook over het bedrijf of bureau in het algemeen. Kijkend naar de producten en diensten van het bedrijf, de zakelijke missie en zelfs de huidige aandelenkoers van het bedrijf zijn allemaal goede manieren om na te gaan hoe het met de onderneming gaat en hoe de praktische taken passen in de algemene doelstellingen van het bureau.
Bekijk vervolgens de praktische detachering in detail en identificeer de exacte vaardigheden, kennis of vaardigheden die een succesvolle kandidaat moet hebben voor de functie. Hierdoor kan een persoon vergelijken wat het bedrijf wil met wat zij kan bieden. Het doel is om het bedrijf aan te tonen dat de kandidaat goed past, gezien haar opleiding en ervaring.
Als een persoon eenmaal de vaardigheden, kennis en bekwaamheden heeft die ze heeft die overeenkomen met de bedrijfsvereisten, is het tijd om naar het fysieke schrijven van de practicumbrief te gaan. Als formele correspondentie moet het document een inch-marge hebben, een lettertype van minimaal 12 punten hebben en blokparagrafen gebruiken met een enkele regelafstand. De contactgegevens van de kandidaat moeten worden opgenomen, ofwel links bovenaan de brief of links onder de getypte naam onderaan de kandidaat. De contactgegevens van de ontvanger staan altijd bovenaan, onder het adres van de kandidaat, indien opgegeven. De brief moet ook datum- en onderwerpregels bevatten, evenals een aanhef voor een specifieke persoon.
De eerste alinea van een practicumbrief dient om het doel van de brief uit te leggen en hoe de kandidaat van de positie van het practicum hoorde. In deze paragraaf wordt ook belangstelling getoond om voor het bedrijf te werken. In de tweede paragraaf kan de kandidaat meer in detail ingaan op haar opleiding, ervaring en vaardigheden, en deze koppelen aan wat het bedrijf van sollicitanten verlangt. Sommige van deze paragrafen kunnen indien gewenst met opsommingstekens worden uitgedrukt, maar de inhoud moet altijd beschrijven wat de kandidaat heeft bereikt of kan doen en met wie, in plaats van wie de kandidaat is - dat wil zeggen, werkwoorden gebruiken, geen bijvoeglijke naamwoorden en bijvoeglijke naamwoorden.
Nadat het duidelijk is dat de kandidaat gekwalificeerd is en goed aansluit bij de practicumpositie, moet de kandidaat details van het practicum verduidelijken, zoals start- en einddatums of diplomavoorwaarden. Ze moet uitleggen hoe ze aan deze details kan voldoen, zoals het ontvangen van haar bachelor in de maand voorafgaand aan de start van de practicum-sessie. Als er potentiële conflicten zijn, moet de kandidaat bespreken hoe zij deze problemen wil oplossen.
De laatste paragraaf van een practicumbrief geeft aan dat ze, gezien al het andere dat de kandidaat heeft besproken, het gevoel heeft dat ze goed bij het practicum past en de mogelijkheid zou hebben om voor het werk te interviewen. In dit gedeelte wordt ook de ontvanger bedankt dat hij de tijd heeft genomen om de brief te lezen en te overwegen, en wordt uitgelegd hoe de kandidaat het best kan worden gecontacteerd. Als voor het posten van het practicum een cv of andere documentatie nodig was om op de functie te worden toegepast, wordt in de laatste alinea opgemerkt dat deze items ook bij de brief zijn gevoegd.
De laatste elementen van een practicumbrief zijn de slotzin, zoals 'Met vriendelijke groet', de volledige naam van de kandidaat en een bijlageregel die het aantal of type bijlagen aangeeft, indien aanwezig. Na opname van deze elementen moet de kandidaat de brief proeflezen voor typografische en grammaticale fouten. Op dit moment is de brief klaar om te worden afgedrukt en verzonden.