Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief voor de receptionist?

Een sollicitatiebrief voor de receptionist is, net als de meeste sollicitatiebrieven, een kans voor u om een ​​eerste indruk te maken die iets persoonlijker is dan een cv. De brief wordt meestal bij het cv opgenomen als een manier om u aan de potentiële werkgever voor te stellen. Het moet de werkgever een idee geven van wie je bent, terwijl je een professionele toon aanhoudt en aanpakt hoe je opleiding, ervaring en persoonlijkheid je ideaal maken voor de baan.

Als receptioniste bent u het eerste gezicht dat mensen zien wanneer ze door de deur lopen, de eerste stem die ze horen wanneer ze telefoneren, en soms de eerste persoon die reageert wanneer ze een e-mail sturen. Dit betekent dat uit uw sollicitatiebrief moet blijken dat u zowel persoonlijk als professioneel kunt zijn. Een manier om dit te doen is door uw brief aan een specifieke persoon te richten. Door uw brief aan de heer Jones te richten in plaats van aan de HR-vertegenwoordiger, krijgt u een persoonlijk tintje met behoud van een professionele houding. Zorg er alleen voor dat u uw onderzoek hebt gedaan, zodat u uw brief naar de juiste persoon stuurt.

Het hoofdgedeelte van uw begeleidende sollicitatiebrief moet uit drie paragrafen bestaan. In de eerste alinea moet onmiddellijk worden vermeld voor welke functie u solliciteert en waar u over de functie hebt gehoord. Als je bent doorverwezen door een gemeenschappelijke vriend of kennis, zeg dat dan. Het zou u kunnen onderscheiden van andere aanvragers. Vertel ten slotte in een of twee zinnen waarom u denkt dat u geschikt bent voor de taak. Het is niet nodig om hier in details te treden; laat dat voor de tweede alinea.

In de tweede paragraaf moet u specifiek verwijzen naar de vacature. Zoek sleutelwoorden en echo deze in je beschrijving van jezelf en je ervaring. Als de vacature vraagt ​​om een ​​persoon met sterke telefoonvaardigheden en mensenvaardigheden, schrijf dan niet dat je goed met anderen kunt opschieten en een professionele telefoonmanier hebt. In plaats daarvan, echo precies wat het zegt op de vacature. Als u niet aan alle genoemde criteria voldoet, leg dan de nadruk op degene die u wel hebt en voel u het meest zeker.

In de laatste paragraaf van uw begeleidende sollicitatiebrief moet u de potentiële werkgever bedanken voor haar overweging. Laat de werkgever weten dat u van plan bent om haar op een bepaalde datum te bellen om ervoor te zorgen dat ze uw informatie heeft ontvangen en om te informeren naar het opzetten van een interview. Een kanttekening is dat het belangrijk is om daadwerkelijk te bellen wanneer u zegt dat u dat wilt.

Onderteken de begeleidende brief van uw receptionist "Met vriendelijke groet", gevolgd door uw naam en contactgegevens. Zorg ervoor dat u uw brief proefleest voordat u deze verzendt. Laat het, indien mogelijk, ook door iemand anders lezen om grammatica of spelfouten op te vangen.