Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief voor de systeembeheerder?
Een goede begeleidende brief van de systeembeheerder moet voldoende informatie bevatten om een beroep te kunnen doen op personeel van de personeelsdienst om beslissingen te nemen over wie ze voor interviews moeten bellen. De brief geeft een eerste indruk, introduceert de aanvrager, geeft informatie over kwalificaties en laat zien hoe de schrijver goed bij de werkgever zou passen. Professionals in de informatica die sollicitatiebrieven voorbereiden in verband met sollicitaties, kunnen overwegen om vrienden of collega's te vragen om ze te bekijken. Een tweede persoon kan basisfouten ontdekken die niet zijn geïdentificeerd en kan nuttige feedback geven.
De bovenkant van de sollicitatiebrief moet het volledige adres en de naam van de ontvanger bevatten. Taaklijsten kunnen aangeven wie de aanwerving verzorgt, en zo niet, dan kunnen sollicitanten een bedrijf bellen voor informatie. Het is belangrijk om de naam van de ontvanger correct te spellen en de juiste titel te gebruiken.
Inleidende paragrafen leiden meestal met de naam van de aanvrager en waar de schrijver de vacature vond. Als de aanvrager is doorverwezen of een vertegenwoordiger van personeelszaken heeft ontmoet die om een cv heeft gevraagd, is dit een goede plek om deze informatie te vermelden. Het is raadzaam om enige bekendheid met het bedrijf aan te tonen in de eerste alinea van een begeleidende brief van de systeembeheerder, wat aangeeft dat de aanvrager weet wat het bedrijf doet en een specifieke reden heeft om zich daar aan te melden. Het bedrijf kan bijvoorbeeld werken aan een onderzoeksonderwerp dat van belang is, of de aanvrager kan de missieverklaring van het bedrijf leuk vinden.
In de tweede alinea van een begeleidende brief van de systeembeheerder kan de aanvrager kwalificaties en prestaties bespreken. Deze kunnen zich uitstrekken tot een derde alinea als de lijst lang is. Formeel onderwijs en certificeringen moeten in dit gedeelte worden besproken, samen met systemen en programmeertalen die de aanvrager op regelmatige basis kent en waarmee hij samenwerkt. Bijzondere prestaties, zoals het oplossen van een ingewikkeld probleem of het helpen van een bedrijf om een specifiek probleem aan te pakken, kunnen ook worden opgemerkt.
Naar aanleiding van deze informatie kan de begeleidende brief van de systeembeheerder bespreken waarom de aanvrager zich geschikt voelt voor het bedrijf. Computerwetenschappers moeten praten over wat zij het bedrijf kunnen bieden dat uniek of nuttig kan zijn. Dit kan speciale beroepskwalificaties, ervaringen of zelfs ethiek zijn; een aanvrager bij een milieuorganisatie zou bijvoorbeeld kunnen vermelden dat werken met een eerdere milieugroep inzicht gaf in de soorten informatietechnologie-oplossingen die dergelijke entiteiten nodig hebben.
De laatste paragrafen in een begeleidende brief van de systeembeheerder kunnen kort zijn. Een notitie waarin de lezer wordt bedankt voor het overwegen van de aanvraag is belangrijk, samen met volledige contactgegevens. Bijlagen, zoals cv's of aanbevelingsbrieven, kunnen onderaan de pagina worden genoteerd.