Wat zijn bedrijfsanalistenverantwoordelijkheden?
De verantwoordelijkheden van bedrijfsanalisten zijn normaal gesproken gericht op het onderzoeken van de bedrijfsactiviteiten om de sterke punten en gebreken te bepalen. Traditioneel bestudeert ze de operationele systemen en het personeel van elke afdeling en beveelt ze verbeteringsmogelijkheden aan. Haar baan kan zijn als een werknemer van een bedrijf voor zakelijke dienstverlening, of ze kan werken als een onafhankelijke aannemer.
Een aanzienlijk aantal bedrijfsanalistenverantwoordelijkheden vereisen het gebruik van meerdere evaluatiehulpmiddelen. Om het verzamelen van informatie in het hele bedrijf te vergemakkelijken, begint een bedrijfsanalist haar taak regelmatig door vragenlijsten te verspreiden onder alle werknemers die moeten worden ingevuld en anoniem aan haar moeten worden teruggestuurd. Dit openhartige onderzoek helpt de analist vaak bij het ontdekken van problemen die het management misschien niet kent of over het hoofd ziet.
Na het bestuderen van de enquêteresultaten omvatten bedrijfsanalistenverantwoordelijkheden gewoonlijk het doorgaan naar de volgende stap van het interviewen van managementpersoneel en afdelingstoezichthouders. Deze mondelinge uitwisselingen helpen de analist doorgaans om de algemene houding van de verantwoordelijken te bepalen. Deze informatie speelt vaak een belangrijke rol bij de verbetering die zij aanbeveelt om de dagelijkse activiteiten van het bedrijf te verbeteren en de winstmarges te vergroten.
Het maken van een stroomdiagram van de verantwoordelijkheden van elke afdeling en hoe ze samenwerken is vaak de volgende stap van de bedrijfsanalist. Hoewel verschillende bedrijfsdivisies kunnen geloven dat ze deze interne processen begrijpen, onthult het zien van een visuele weergave van hoe werk wordt verdeeld vaak dubbel werk. Inzicht in deze belemmeringen voor de productiviteit leidt meestal tot veranderingen in de toewijzing van mankracht of functiebeschrijvingen.
Naast het gebruik van informatie die is verkregen via interne controle, omvatten bedrijfsanalisten gewoonlijk het gebruik van hulpmiddelen en informatie van externe bronnen om de taak uit te voeren. Door de prestaties en doelstellingen van een bedrijf te vergelijken met eerdere klanten in vergelijkbare situaties, kan de analist de succesconcepten gewoonlijk toepassen op haar huidige klant. Ze kan over het algemeen ook statistieken en gegevens van vergelijkbare industrieën gebruiken om haar aanbevelingen voor verbeteringen te ondersteunen.
Aan het einde van haar evaluatie stelt een bedrijfsanalist normaal een rapport op voor het management met daarin haar aanbevelingen. Afhankelijk van de voorwaarden van haar contract met het bedrijf, mag ze slechts één plan of meerdere opties presenteren. Na haar voorstel met het management te hebben beoordeeld en eventuele vragen te beantwoorden, plant de analist meestal een vervolgafspraak voor een paar maanden later om de effecten van haar aanbevelingen op het bedrijf te beoordelen.
Gewoonlijk zijn uitstekende communicatieve vaardigheden vereist om als bedrijfsanalist succes te behalen. Het vermogen om eerlijke antwoorden te krijgen van mensen in gevoelige posities is belangrijk voor haar om een productieve analyse uit te voeren en goede aanbevelingen te doen. Kennis van veelgebruikte zakelijke softwaretoepassingen en hun integratie is vaak nuttig bij het uitvoeren van deze taak.
Normaal is een middelbare schooldiploma of equivalent vereist voor deze functie. Een bachelor's degree in boekhouding, systeembeheer of bedrijfskunde heeft in het algemeen de voorkeur. Succesvolle ervaring in het helpen van bedrijven verbeteren en bloeien wordt beschouwd als een pluspunt voor een aspirant-bedrijfsanalist.